遼寧是我國東北地區(qū)的省級行政區(qū)，省會為沈陽市。遼寧省位于中國東北地區(qū)南部，南部瀕臨黃海和渤海，交通地位明顯，地處環(huán)渤海和東北亞中心地帶，是東北唯一的陸海雙重通道，也是連接東北與京津冀的重要紐帶。在此背景下，遼寧省也得到了迅速地發(fā)展，積累了豐富的檔案資源。近些年，檔案電子化在全國各地流行起來，遼寧省也積極順應時代發(fā)展潮流，開展檔案電子化轉型工作。

　　遼寧檔案電子化服務的主要內容：

　　(1)形成與收集。電子檔案形成是電子檔案生命周期的第一個階段，是指通過創(chuàng)建或接收方式產生電子檔案的過程，是電子檔案管理的起點。電子檔案收集是指按照收集范圍并通過特定方式將電子檔案、電子檔案元數(shù)據(jù)、電子簽名等匯集起來的過程。

　　(2)整理與歸檔。電子檔案整理是指按照檔案的形成規(guī)律和特點，根據(jù)科學的理論和方法，把電子檔案整序形成便于保管和利用的有序體系的業(yè)務活動。歸檔是指將具有憑證、查考和保存價值且辦理完畢、經系統(tǒng)整理的電子數(shù)據(jù)(文件)及其元數(shù)據(jù)管理權限向檔案部門提交的過程。歸檔主要包括捕獲、錄入、檢測、登記等工作步驟。

　　(3)保管與保護。電子檔案保管與保護主要包括電子檔案存儲、備份、保存和保護工作。電子檔案存儲是指以經濟、有效、安全的方式保護、存取和管理電子檔案以便利用的過程。電子檔案備份是指將電子檔案或電子檔案管理系統(tǒng)的全部或部分復制或轉換到存儲載體或獨立的系統(tǒng)上。電子檔案保存是指確保電子檔案得到長期維護所涉及的過程和操作。電子檔案保護是指采用物理和化學方法保持電子檔案載體和信息穩(wěn)定性的行為。

　　(4)利用與開發(fā)。電子檔案利用與開發(fā)是檔案管理工作永恒的主題，是實現(xiàn)檔案自身價值的根本途徑，也是檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要。電子檔案利用與開發(fā)工作主要包括電子檔案的利用、檢索、開發(fā)和信息服務。電子檔案利用是指查找、使用或檢索電子檔案的權利、機會和方法。電子檔案檢索是指通過著錄標引、建立索引、提取特征等方式標識檔案信息，形成電子檔案檢索系統(tǒng)，并通過系統(tǒng)選擇、獲取特定信息的過程。

　　電子檔案開發(fā)即檔案信息資源開發(fā)，是指運用信息化等手段對已經存在的檔案信息資源進行分類、聚合、抽取、提煉、總結等活動發(fā)掘檔案價值、實現(xiàn)檔案價值升值的過程。電子檔案信息服務是指檔案部門以保障公民檔案信息資源利用權利和滿足公眾檔案信息需求為目的，對數(shù)字檔案資源的收集、整理、存儲、加工、處理和分析，在服務理念支配下向社會和公眾提供檔案信息，進行檔案信息傳播，以最大限度發(fā)揮檔案信息社會價值和經濟價值的活動與過程。

　　(5)移交與統(tǒng)計。遼寧檔案電子化服務完成后，還要對加工處理后的電子化檔案進行移交和統(tǒng)計工作。電子檔案移交與統(tǒng)計主要包括電子檔案移交與接收、電子檔案統(tǒng)計、電子檔案分析與挖掘、電子檔案評估工作。電子檔案移交是按照國家規(guī)定將電子檔案的保管權交給檔案館的過程，電子檔案接收是指檔案館按照國家規(guī)定收存電子檔案的過程。電子檔案統(tǒng)計是指運用統(tǒng)計技術和方法，以表冊、數(shù)字形式記錄、描述、分析和研究電子檔案管理工作的各種現(xiàn)象、狀態(tài)和趨勢，從而揭示其發(fā)展過程、現(xiàn)狀及一般規(guī)律的活動，是統(tǒng)計方法與技術應用于電子檔案管理工作的過程。

　　電子檔案分析與挖掘是指運用數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘方法對電子檔案進行分析，從中提取有用的信息的過程。電子檔案分析與挖掘是電子檔案統(tǒng)計工作的擴展和深化，是發(fā)掘有用信息、實現(xiàn)電子檔案價值的重要管理流程。

　　最后，遼寧檔案電子化服務的推進，不僅是檔案管理現(xiàn)代化的重要一步，更是對歷史傳承與未來發(fā)展的有力保障。通過專業(yè)的技術團隊、先進的數(shù)字化設備以及嚴謹?shù)墓芾砹鞒蹋|寧的檔案資源得以高效、安全地轉化為電子形式，為檔案的長期保存、便捷利用和共享傳播奠定了堅實的基礎。