山東省濰坊市位于山東半島西部，地勢(shì)南高北低，主要由山區(qū)、丘陵和平原組成氣候適宜居住，很早就有人類生活痕跡。濰坊市有近萬(wàn)年的文化史和五千多年的文明史，是東夷文化核心、齊文化腹地，也是世界風(fēng)箏的發(fā)源地，又被稱為“鳶都”。在此背景下，濰坊市積累了許多珍貴的檔案資源。為了更好地存儲(chǔ)這些檔案資源，濰坊市積極開展檔案信息化工作。隨著相關(guān)需求的不斷增加，濰坊市的檔案信息化公司也陸續(xù)出現(xiàn)并不斷發(fā)展。

　　山東省濰坊市檔案信息化公司有哪些呢?其工作的開展包括哪些方面呢?

　　首先，檔案信息化公司會(huì)幫助客戶轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實(shí)體管理變?yōu)樾畔⒐芾怼?/p>

　　傳統(tǒng)的檔案管理，就是以紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實(shí)體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計(jì)和提供利用等方面的檔案管理過(guò)程，其工作量巨大，步驟之繁瑣。因?yàn)榇鎯?chǔ)量大，檔案管理部門不能對(duì)已經(jīng)歸檔的檔案材料，進(jìn)行信息的提煉和加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費(fèi)。隨著現(xiàn)代化管理技術(shù)和設(shè)備的引進(jìn)，特別是計(jì)算機(jī)、光盤、縮微、多媒體等技術(shù)的發(fā)展為檔案管理的現(xiàn)代化提供了良好的的客觀環(huán)境，現(xiàn)代技術(shù)促使傳統(tǒng)的檔案管理模式面臨著新的挑戰(zhàn)。當(dāng)前，檔案管理工作的重點(diǎn)也應(yīng)適應(yīng)數(shù)字化管理的需要，從實(shí)體檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)信息資源的管理，以信息為管理對(duì)象，對(duì)形成的各種門類的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段對(duì)檔案信息資源進(jìn)行管理。經(jīng)過(guò)信息化的檔案資源是可重復(fù)、多平臺(tái)利用的信息資源，檔案資源只有通過(guò)信息化、才能真正實(shí)現(xiàn)檔案資源信息的價(jià)值和使用價(jià)值，它能為經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、社會(huì)繁榮等諸多領(lǐng)域提供更全面、更高效、更快捷的服務(wù);它能創(chuàng)造最佳的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，使之真正成為未來(lái)信息社會(huì)國(guó) 民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的寶貴戰(zhàn)略資源。

　　其次，檔案信息化公司還會(huì)幫助客戶建立有效的電子檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，以便其充分、合理、安全地使用電子檔案。要實(shí)現(xiàn)檔案信息化，就必須建立有效的文件檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，為此檔案信息化公司會(huì)開展以下幾項(xiàng)工作：

　　一是改進(jìn)和規(guī)范在應(yīng)用計(jì)算機(jī)條件下文件檔案管理工作流程，使之適應(yīng)檔案熔化管理的需要;其次，依據(jù)文件處理流程來(lái)進(jìn)行檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設(shè)計(jì);再次，在信息系統(tǒng)中建立完善的內(nèi)部控制制度，確保檔案的安全。另外，在電子檔案使用過(guò)程當(dāng)中，我們也應(yīng)注意到一是電子檔案安全性問(wèn)題。因?yàn)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，電子檔案涉及范圍迅速擴(kuò)展，數(shù)量也急劇增加，特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，隨之而來(lái)的問(wèn)題就是如何在網(wǎng)絡(luò)下防范計(jì)算機(jī)病毒以及黑客的攻擊，確保電子檔案的安全。

　　二是電子檔案的真實(shí)性問(wèn)題。在實(shí)際工作中，由于從電子文件的生成到歸檔缺少規(guī)范化和程序化管理;相當(dāng)數(shù)量的草稿性電子文件處于自生自滅的狀況，多數(shù)電子檔案與其相對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案之間未建立統(tǒng)一的管理方法;儲(chǔ)存電子檔案選用的載體不耐久等原因，影響了檔案的完整性、可靠性，從而影響了檔案的真實(shí)性。

　　三是電子檔案的法律效力問(wèn)題，通常檔案的法律效力都是與其載體相關(guān)來(lái)確定，電子檔案由于沒有固定的載體，所以，制定相應(yīng)的法律認(rèn)定條文就有一定的困難，這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認(rèn)定的原因。

　　最后，毫無(wú)疑問(wèn)，濰坊市的檔案信息化工作位檔案管理事業(yè)的現(xiàn)代化、智能化轉(zhuǎn)型升級(jí)奠定了良好的基礎(chǔ)。在未來(lái)的發(fā)展中，濰坊將繼續(xù)深化檔案信息化與人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等前沿技術(shù)的融合，進(jìn)一步提升檔案管理的智能化水平。通過(guò)智能檢索、自動(dòng)分類、數(shù)據(jù)挖掘等功能，檔案信息化將為檔案資源的深度利用和高效管理提供更強(qiáng)大的支持。同時(shí)，濰坊還將繼續(xù)探索云服務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)檔案資源的遠(yuǎn)程存儲(chǔ)和共享，提升檔案利用的便捷性和效率。