在當(dāng)今信息化快速發(fā)展的時(shí)代，檔案管理作為記錄歷史、指導(dǎo)未來(lái)的重要手段，其重要性日益凸顯。而檔案庫(kù)房作為檔案存儲(chǔ)的核心場(chǎng)所，其建設(shè)質(zhì)量直接關(guān)系到檔案的安全性、完整性和可用性。一個(gè)科學(xué)合理、安全可靠的檔案庫(kù)房，不僅是保障檔案長(zhǎng)期保存的基礎(chǔ)，也是提升檔案管理效率和服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。因此，深入探討檔案庫(kù)房的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)施要點(diǎn)，對(duì)于推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程具有重要意義。

　　首先，根據(jù)國(guó)家相關(guān)條例規(guī)定，檔案庫(kù)房建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)注意“八防”：

　　1.防火。建立檔案庫(kù)房防火制度，檔案庫(kù)房附近嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品，庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和明火照明，實(shí)時(shí)檢查庫(kù)房電路，并備有消防滅火器材，經(jīng)常進(jìn)行檢查更換。

　　2.防盜。庫(kù)房門窗用鐵皮和鋼筋焊接加固，加設(shè)防盜門窗和報(bào)警器,節(jié)假日加封條。

　　3.防水。經(jīng)常檢查館庫(kù)樓頂，做好防水防漏處理;經(jīng)常檢查暖氣管，關(guān)注大雨暴雨天氣,發(fā)現(xiàn)跡象及時(shí)采取措施，進(jìn)行處理，確保案卷質(zhì)量。

　　4.防光。庫(kù)房的窗戶裝掛遮光窗簾，使檔案柜不直接被陽(yáng)光照射，照明應(yīng)以白熾燈為易。

　　5.防塵。做好室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常保持清潔，檔案庫(kù)房配備有關(guān)防塵(沙)設(shè)備，如窗簾、吸塵器等，對(duì)案卷及所有庫(kù)內(nèi)設(shè)備墻壁、地面定期、不定期的進(jìn)行吸塵，使檔案庫(kù)房符合衛(wèi)生規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

　　6.防有害氣體。檔案長(zhǎng)期存放、檔案保護(hù)產(chǎn)生有害氣體，對(duì)檔案和檔案管理人員身體有不同程度影響，適時(shí)監(jiān)測(cè)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)外co2、so2有害有毒氣體的含量，適時(shí)通風(fēng)，以減低其濃度。

　　7.防有害生物。堵塞鼠害漏洞，經(jīng)常查看是否有鼠跡，定期放置滅鼠藥。除做好庫(kù)房?jī)?nèi)外衛(wèi)生，控制調(diào)節(jié)好溫度外，首先檔案入庫(kù)前要進(jìn)行檢查和殺蟲(chóng)處理;檔案庫(kù)內(nèi)放置防蟲(chóng)劑;經(jīng)常查看是否失效，另外嚴(yán)禁存放滋生蟲(chóng)害的物品(如食物等)。

　　8.溫濕度調(diào)控。庫(kù)房?jī)?nèi)備有溫濕度計(jì)，經(jīng)常檢查記錄，并根據(jù)室內(nèi)溫濕度不同情況，適當(dāng)開(kāi)窗通風(fēng)、拋面噴灑水，放置干燥劑等辦法調(diào)劑，使庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度計(jì)記錄符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。合理監(jiān)控好溫濕度控制的上、下限值，做好防高溫規(guī)劃工作，包括注意本地區(qū)的高溫預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)、防高溫措施、防高溫知識(shí)的宣傳普及溫度控制在14——24℃之間。應(yīng)隨時(shí)關(guān)好庫(kù)房門窗，以防庫(kù)外高溫影響庫(kù)內(nèi)。

　　檔案庫(kù)房建設(shè)中，人員建設(shè)也是十分重要的一項(xiàng)工作。具體來(lái)說(shuō)，檔案庫(kù)房建設(shè)對(duì)人員的要求包括：

　　1.認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》以及與檔案管理有關(guān)的保密制度，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，了解檔案工作的方針，掌握檔案管理工作的基本技能。

　　2.庫(kù)房人員須簽署保密協(xié)議。

　　3.認(rèn)真保管檔案資料，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將檔案帶出庫(kù)房，嚴(yán)防遺失。

　　4.非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)入庫(kù)房須有檔案管理人員專人陪同并進(jìn)行登記。

　　5.檔案管理人員非工作時(shí)間一般不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房，在庫(kù)房?jī)?nèi)不允許從事與庫(kù)房管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

　　6.定期做好庫(kù)房溫濕度記錄，適時(shí)采取措施調(diào)控庫(kù)房溫濕度。溫度保持在14℃～24℃，日變化幅度不超過(guò)±2℃;濕度保持在45%～60%，日變化幅度不超過(guò)±5%。

　　7.掌握消防知識(shí)，會(huì)使用各類消防器材，熟悉消防器材放置地點(diǎn)。嚴(yán)禁吸煙，保持庫(kù)房柜架整潔整齊，定期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)電器、線路、消防設(shè)施進(jìn)行檢查。

　　8.嚴(yán)格照明管理，庫(kù)內(nèi)做到人走燈熄。

　　9.定期更換庫(kù)房?jī)?nèi)防蟲(chóng)、防霉藥物，防止檔案蟲(chóng)蛀、霉變現(xiàn)象發(fā)生，發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)蛀、霉變現(xiàn)象及時(shí)處理。

　　10.火種、食品和有毒、易燃等物品一律不得入庫(kù)。

　　11.對(duì)庫(kù)房應(yīng)加強(qiáng)日常性安全維護(hù)，特別是門窗、開(kāi)關(guān)。鑰匙專人保管，專人負(fù)責(zé)。

　　12.下班后庫(kù)房管理人員將所有檔案入庫(kù);最后離開(kāi)人員負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房設(shè)備電源、門窗的關(guān)閉和檢查，并將全部檔案柜閉合上鎖。

　　最后，檔案庫(kù)房的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要綜合考慮安全性、實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性和可持續(xù)性等多方面因素。通過(guò)科學(xué)規(guī)劃、合理布局、嚴(yán)格選材以及先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用，可以有效提升檔案庫(kù)房的建設(shè)質(zhì)量，為檔案的安全存儲(chǔ)和高效管理提供堅(jiān)實(shí)保障。