寶雞市隸屬于我國陜西省，地處陜西省關(guān)中西部。寶雞歷史文化悠久，是中華文化的重要發(fā)祥地之一，周、秦王朝的發(fā)源地。中華第一古物—石鼓、銘刻“中國”之名的國寶重器—何尊皆出土于此。在此背景下，寶雞市積累了較為豐富的檔案資源。

　　寶雞市檔案整理服務(wù)應(yīng)嚴(yán)格遵循以下原則：

　　1、遵循檔案文件之間形成的有機規(guī)律。文件之間的有機聯(lián)系，是指文件在產(chǎn)生和處理過程中所形成的內(nèi)部相互關(guān)系，也稱文件的“內(nèi)在聯(lián)系”。保持文件之間的有機聯(lián)系是檔案整理工作的根本性原則。

　　(1)時間聯(lián)系：檔案在各部門形成時，是有一定過程和階段性的，在這段時間內(nèi)形成的各類檔案總和。

　　(2)內(nèi)容聯(lián)系：涉及到具體的某件事務(wù)而形成的檔案文件總和。

　　(3)來源聯(lián)系：同屬于一個形成者或同類型的形成者的檔案文件總和。

　　(4)形式聯(lián)系：指的是檔案文件在載體、文種、表達(dá)方式以及特定的標(biāo)記等因素上保持相同，從而形成的檔案文件總和。

　　2、區(qū)分檔案文件的不同價值。檔案整理過程中，區(qū)分檔案的不同價值、劃分保管期限是一個關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。檔案整理相關(guān)規(guī)范對分類的要求有，將不同年度、不同機構(gòu)、不同保管期限的文件區(qū)分開來，為開展后續(xù)工作打下基礎(chǔ)。它有利于減輕日益增多的檔案給保管場所和設(shè)備帶來的壓力，集中人力、物力妥善保管價值較大的檔案。通過判定檔案的價值，檔案人員能夠進(jìn)一步掌握檔案的內(nèi)容和效用，針對實際情況提出開發(fā)利用的具體建議，指導(dǎo)檔案的利用工作，充分發(fā)揮檔案的作用。

　　3、保證紙質(zhì)文件材料和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。目前紙質(zhì)文件材料與電子文件在較長的時間內(nèi)會并行存在，因此保證二者的協(xié)調(diào)統(tǒng)一是進(jìn)行歸檔文件整理的要求。歸檔文件整理時一般應(yīng)將歸檔電子文件作為第一整理對象。先在歸檔系統(tǒng)上完成電子文件的整理，再據(jù)此整理紙質(zhì)歸檔文件，以便保持整理工作的一致性和穩(wěn)定性。

　　4、符合檔案文檔一體化管理要求。在信息化條件下,歸檔文件整理必須考慮紙質(zhì)文件和電子文件的整理要求，將紙質(zhì)文件材料整理與電子文件整理統(tǒng)一起來，盡量用電子文件管理的思路和方法去引領(lǐng)歸檔文件整理，進(jìn)而實現(xiàn)紙質(zhì)文件材料和電子文件統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一整理、統(tǒng)一管理的要求。

　　寶雞市檔案整理服務(wù)的具體流程：

　　在檔案管理工作過程中，必須要注意以下幾點：

　　第一，要檢查檔案是否完好，是否存在破損的情形。對于那些具有重要意義的檔案，必須要對破損的地方作及時的記錄，避免由于不可恢復(fù)性帶來的巨大經(jīng)濟損失和文化損失。

　　第二，要保證檔案的安全性。 檔案作為重要的決策文件，如果其安全性無法得到有效的保證，將會導(dǎo)致國家的安全、穩(wěn)定等受到嚴(yán)重的威脅。值得注意的是，在檔案管理過程中，必須要采取積極的、有效的方式延長檔案的壽命，有效避免不必要的損失。

　　在對檔案實施整理歸納過程中：

　　第一，要對檔案文件有一個大致的了解，明確檔案中哪些是有價值的，哪些是需要刪除的。采取科學(xué)的、合理的方式對于檔案進(jìn)行歸納整理，根據(jù)重要性原則對于檔案進(jìn)行分析。同時，在歸納整理過程中，要密切注意不同檔案之間的關(guān)聯(lián)性，切忌將檔案分離開來。

　　第二，要加大檔案收集的力度，使得檔案的完整性可以得到有效的保證，避免出現(xiàn)信息缺失的情況，確保檔案整理工作的順利實施和開展。第三，在歸納整理過程中，如果發(fā)現(xiàn)檔案的類目存在著不一致的情況要進(jìn)行及時地修訂;對于已經(jīng)修訂的檔案要進(jìn)行及時地修改和更正。

　　綜上所述，寶雞市檔案整理服務(wù)的持續(xù)發(fā)展，不僅為城市的高質(zhì)量發(fā)展提供了有力的信息支撐，也為文化遺產(chǎn)的保護(hù)與傳承奠定了堅實基礎(chǔ)。未來，寶雞市將繼續(xù)深化檔案工作改革，加快檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提升檔案服務(wù)的智能化水平，為社會公眾提供更加便捷、高效的服務(wù)。同時，寶雞市也將進(jìn)一步加強檔案法治建設(shè)，確保檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展，為實現(xiàn)檔案事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)更多力量。