1.1 醫(yī)院檔案管理模式落后
醫(yī)院檔案管理對管理員和管理系統(tǒng)有一定的要求，目前，國內(nèi)醫(yī)院檔案管理采用傳統(tǒng)的管理模式，無助于醫(yī)院檔案管理的發(fā)展。首先，醫(yī)院檔案管理缺乏對特定檔案管理方法和專業(yè)理念的管理能力，缺乏培訓力度。其次，我國醫(yī)院的檔案管理尚未建立完善的體系，檔案信息的收集、存儲和處理主要依靠人工，無助于提高檔案信息化管理的效率。

1.2 醫(yī)院檔案管理意識不足
醫(yī)院工作人員缺乏檔案管理意識，對醫(yī)院檔案管理不重視。一方面，受傳統(tǒng)檔案管理思維方式的影響，檔案管理人員只強調(diào)檔案的保護和保管，忽視檔案管理，未能認識到檔案管理的重要性和價值。另一方面，醫(yī)院領導不太重視檔案管理，對醫(yī)院檔案管理信息化的發(fā)展不利。

1.3 醫(yī)院檔案管理存在信息不準確的問題
醫(yī)院檔案管理仍受傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，檔案的收集、記錄和使用存在不規(guī)范的問題。檔案館藏不僅是信息數(shù)據(jù)不全的問題，也是信息記錄失真的現(xiàn)象，這影響了醫(yī)院檔案的實用性和可靠性。其次，國內(nèi)醫(yī)院檔案的信息記錄方式相對較晚，人工記錄和計算機輔助的方式影響檔案管理的信息質(zhì)量，這種不完整的檔案信息記錄降低了檔案資源開發(fā)的作用。