四年一屆的第十八屆國際檔案大會(huì)將于2016年9月5日至10日在韓國首爾召開，大會(huì)的主題是檔案、和諧、友誼。圍繞檔案、和諧、友誼主題，大會(huì)組委會(huì)誠邀世界各國檔案和文件管理工作者根據(jù)如下議題提交報(bào)告，主要議題包括8個(gè)方面：數(shù)字時(shí)代的檔案文件管理；檔案行業(yè)內(nèi)外的合作；利用檔案文件維護(hù)公正、宣傳正義、實(shí)現(xiàn)和解；全球檔案界的和諧與友誼；檔案文化和社會(huì)多樣性與和諧；韓國檔案文件管理工作；新入行的檔案工作者；2012年以來國際檔案理事會(huì)取得的成就。

　　1.數(shù)字時(shí)代的檔案文件管理

　　數(shù)字時(shí)代的文件檔案管理面臨諸多挑戰(zhàn)。確保電子文件安全、可用與真實(shí)，保證它們無論是在政府還是在社會(huì)或企業(yè)環(huán)境下形成、管理和利用，均能保持其記錄的完整性，這個(gè)問題變得日益重要，也空前困難。

　　圍繞這一主題，會(huì)議報(bào)告將探討如何確保機(jī)構(gòu)文件檔案管理人員與其他重要的利益相關(guān)方（如文件生成者或信息技術(shù)代表）之間的溝通與合作；如何確保法律法規(guī)框架符合可靠電子文件檔案保存的核心需求；如何在確保檔案長期保存和利用中平衡檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)與利益；如何長久保存電子文件和檔案的價(jià)值，使其成為實(shí)現(xiàn)善治與問責(zé)制的工具以及證明集體身份和記憶的來源；如何應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中日益嚴(yán)峻的數(shù)字信息安全形勢，同時(shí)滿足日益提高的網(wǎng)絡(luò)信息利用需求。

　　2.檔案行業(yè)內(nèi)外的合作

　　合作與協(xié)同是文件和檔案管理的重要組成部分。有關(guān)這一主題的會(huì)議報(bào)告將探討如何確保模擬和數(shù)字文件記錄證據(jù)的無縫和平衡管理；如何鼓勵(lì)檔案機(jī)構(gòu)與圖書館、博物館、信息技術(shù)管理和遺址管理部門等兄弟單位的合作；如何認(rèn)識(shí)和尊重不同的檔案文化和觀點(diǎn)（從模擬到數(shù)字，從古代到現(xiàn)代）；討論文化機(jī)構(gòu)之間的合作模式，介紹檔案機(jī)構(gòu)與其他行業(yè)機(jī)構(gòu)開展合作的案例。

　　3.利用檔案文件維護(hù)公正、宣傳正義、實(shí)現(xiàn)和解

　　當(dāng)前，全世界越來越認(rèn)識(shí)到利用檔案文件證據(jù)處理踐踏人權(quán)案例的重要性，很多國家都在歧視或侵犯人權(quán)事件善后處理中，啟動(dòng)了支持真相與和解的檔案項(xiàng)目。正義與和解依賴于可靠檔案的開放利用，以及對(duì)事件調(diào)查證據(jù)證詞的形成、保存和利用機(jī)制的信任。

　　有關(guān)這一主題的報(bào)告將探討檔案和文件工作者如何通過保護(hù)檔案文件的安全和提供有效利用來維護(hù)正義；探討在沖突和踐踏人權(quán)背景下文件和檔案工作的開展，如通過全面記錄沖突或戰(zhàn)爭歷史，保存一個(gè)共享的記憶，從而協(xié)助有關(guān)方面實(shí)現(xiàn)和解；討論檔案部門如何保存證據(jù)并提供利用，以作為沖突時(shí)期問責(zé)與和諧的工具。

　　4.全球檔案界的和諧與友誼

　　當(dāng)今的數(shù)字時(shí)代，信息跨越國界，實(shí)現(xiàn)了無縫遷移。人們?cè)絹碓蕉嗟匦枰帽４嬖谄渌麌业臋n案文件。在這個(gè)無國界的檔案世界里，人們?cè)絹碓叫枰畔⒛軌蛟诓煌膰液偷貐^(qū)之間方便地移動(dòng)。

　　可是，一方面，要確保私人和企業(yè)信息安全，防止信息泄露的挑戰(zhàn)與日俱增；另一方面，要在不同領(lǐng)域支持國際化，如跨國企業(yè)、宗教自由和法律的國際化等。為此，關(guān)于這個(gè)主題將討論全球化趨勢以及無國界社會(huì)對(duì)檔案文件管理的影響；討論在全球性商業(yè)、國際法和無國界機(jī)構(gòu)（從公司企業(yè)到文化宗教機(jī)構(gòu)以及社會(huì)團(tuán)體）不斷增加的環(huán)境下，檔案工作的未來。

　　5.檔案文化和社會(huì)多樣性與和諧

　　當(dāng)今世界，對(duì)于那些在本區(qū)域內(nèi)擁有土著居民和移民社區(qū)的國家，人們?cè)絹碓揭庾R(shí)到他們所面對(duì)的文化、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)。從檔案視角看，這些挑戰(zhàn)主要反映在社會(huì)文化差異上，如土著居民的檔案保存與政府文件、檔案處理之間的差異。

　　有關(guān)這一主題將討論土著居民與非土著機(jī)構(gòu)（如政府或企業(yè)檔案館）在檔案文件管理過程中的差異與挑戰(zhàn)；探討本地與非本地以及不同轄區(qū)之間檔案傳統(tǒng)的差異，并將就如何促進(jìn)世界各國土著與非土著檔案圈之間的和諧共處建言獻(xiàn)策；另外，關(guān)于土著居民、非土著居民以及社群的身份認(rèn)同問題也將被提及，包括檔案文件在解決社會(huì)不同人群之間的沖突中發(fā)揮的作用。

　　6.韓國檔案文件管理工作

　　韓國有著豐富的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)，如《朝鮮實(shí)錄》《朝鮮王室儀軌》和《承政院日記》。目前，隨著信息通信技術(shù)的發(fā)展，韓國政府和私人企業(yè)正致力于開發(fā)和應(yīng)用公共和私人業(yè)務(wù)領(lǐng)域的電子文件和檔案管理系統(tǒng)。2016年國際檔案大會(huì)將是一次良好契機(jī)，韓國檔案工作者將與國際檔案界同仁分享在檔案文件管理領(lǐng)域中面臨的問題挑戰(zhàn)以及取得的成就。

　　有關(guān)這一主題將討論韓國傳統(tǒng)檔案的保護(hù)與利用，以及案例展示（韓國傳統(tǒng)檔案的3D數(shù)字化）；電子文件和電子檔案管理新趨勢，韓國政府和私人機(jī)構(gòu)應(yīng)用信息通信技術(shù)情況；鏈接開放數(shù)據(jù)、信息風(fēng)險(xiǎn)管理；業(yè)務(wù)參考模型、業(yè)務(wù)加工系統(tǒng)、文件管理系統(tǒng)、中央檔案管理系統(tǒng)介紹。

　　7.新入行的檔案工作者

　　國際檔案理事會(huì)鼓勵(lì)新入行的檔案工作者圍繞檔案、和諧、友誼這個(gè)大主題提交報(bào)告，并為他們提供一個(gè)探討問題、挑戰(zhàn)和分享成功經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)，表達(dá)他們對(duì)那些影響其職業(yè)發(fā)展和日常業(yè)務(wù)工作的重要因素的見解和認(rèn)識(shí)。

　　8.2012年以來國際檔案理事會(huì)取得的成就

　　本屆大會(huì)將為會(huì)員提供一個(gè)機(jī)會(huì)，展示2012年澳大利亞布里斯班國際檔案大會(huì)以來所取得的成就、開展的創(chuàng)新項(xiàng)目及開發(fā)的產(chǎn)品。大會(huì)鼓勵(lì)國際檔案理事會(huì)各機(jī)構(gòu)提交報(bào)告，這些機(jī)構(gòu)包括專業(yè)處、地區(qū)分會(huì)、專家組、工作組、項(xiàng)目委員會(huì)和國家檔案館館長論壇。

　　在此，國際檔案大會(huì)組委會(huì)希望各國檔案和文件工作者根據(jù)相關(guān)議題向大會(huì)踴躍提交報(bào)告，共襄盛會(huì)，為國際檔案界共同應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，抓住機(jī)遇，構(gòu)建一個(gè)長久和諧與友好的環(huán)境建言獻(xiàn)策。