大家好，今天小編又為大家分享檔案管理干貨了，本篇分享主要內(nèi)容為檔案工作的八個流程，希望能夠幫助到大家。

1、檔案工作的八個環(huán)節(jié)

檔案工作的八個環(huán)節(jié)主要包括：收集、鑒定、整理、保管、檢索、編研、利用、統(tǒng)計。這8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。

由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務活動構(gòu)成。整個檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運行中都形成反饋機制。隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會實踐服務，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項工作都必不可少，并有一定程序。它們組成一個有機整體，為實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結(jié)合進行，甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。

2、檔案工作的八個環(huán)節(jié)的關(guān)系

收集、鑒定、整理、保管、檢索、統(tǒng)計等各項環(huán)節(jié)中，都貫徹著社會需要和提供利用工作的要求；同時，前面諸環(huán)節(jié)又都直接影響著提供利用。因此，整個檔秦工作的內(nèi)容又可劃分為兩個方面∶基礎(chǔ)工作和利用工作。收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和檢索等項工作是整個檔案業(yè)務工作的基礎(chǔ)，利用工作是在此基礎(chǔ)上提供檔案為社會需要服務的主要環(huán)節(jié)?；A(chǔ)工作為利用工作提供物質(zhì)前提，創(chuàng)造工作條件，沒有基礎(chǔ)工作便無法開展利用工作；利用工作直接體現(xiàn)檔案工作的目的和方向，它既反映基礎(chǔ)工作的或果，也向基礎(chǔ)工作提出要求，沒有利用工作，基礎(chǔ)工作則失去存在的意義和工作的目標。

多年來的實線證明，在具體工作中這兩方面有時會出現(xiàn)矛盾，但總的來說，它們又應該是統(tǒng)一的，必須妥善地解決廣1們之間的關(guān)系，斑要重視基礎(chǔ)工作，又要重視利用工作，兩者不可偏廢。特別是當前，社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展，進一步提出了廣泛利用檔案的迫切需求和新的要求。在這種情況下應該明確∶抓緊基礎(chǔ)工作是做好利用工作的切實保證，積極開展利用工作更是為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務的關(guān)鍵一環(huán)。不能長時間關(guān)起門來打基礎(chǔ)，不能等待完全做好了基礎(chǔ)工作之后，再去開展利用工作。必須有高度的政治責任感和時代緊迫感，把提供檔秦工作為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務放在首位，具備一定的基礎(chǔ)就要開展利用，在開展利用工作的過程中，同時有計劃地進一步做好基礎(chǔ)工作。

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