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檔案信息管理軟件的規(guī)范化和規(guī)范化普通的公司對(duì)文件的理解還停留在文件的存取和備份上,除此之外,還存在著查找困難、借還不知道去向、版本混亂、權(quán)限不明、惡意傳播等問(wèn)題。鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司的電子檔案管理系統(tǒng),就是針對(duì)文件的難點(diǎn)問(wèn)題,給出了完美的解決辦法:
檔案信息管理軟件
中博奧檔案管理系統(tǒng)為企業(yè)提供文檔從創(chuàng)建、協(xié)作、歸檔到再利用的全生命周期管理,系統(tǒng)將將通文件的編制與工作結(jié)合起來(lái)中博奧檔案管理系統(tǒng)為公司從創(chuàng)建、協(xié)作、歸檔到回收使用的整個(gè)過(guò)程提供全面的文檔管理,從文檔創(chuàng)建之時(shí)起,就使用該文檔創(chuàng)建文檔,建立文檔后,可以對(duì)文檔進(jìn)行協(xié)作(編輯、校對(duì)、變更、審批等),文檔管理體系生成文檔后,可以將文檔和文檔的管理印記(協(xié)作印記)一起歸入相應(yīng)的文檔類別中,從而在企業(yè)層次實(shí)現(xiàn)了文檔的集中和統(tǒng)一。
無(wú)論合同、方案、報(bào)價(jià)、案例等等,各類文件均可以在文件管理體系之上形成閉環(huán)的管理體系,協(xié)助公司利用文件鏈對(duì)供應(yīng)鏈、業(yè)務(wù)鏈進(jìn)行控制,將文件轉(zhuǎn)化為公司的核心能力!
將檔案進(jìn)行導(dǎo)入,實(shí)現(xiàn)了檔案架信息采集、檔案地址大家都知道,不同的公司,文件的應(yīng)用情況不同,這就造成了不同的歸類方式。通常,企業(yè)文件的標(biāo)準(zhǔn)化就是能夠?qū)ξ募?shù)據(jù)進(jìn)行定義,可滿足企業(yè)管理不同類型、不同性質(zhì)文檔內(nèi)容的自定義需求。
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