工程檔案管理系統(tǒng)，工程公司日常工作就是扎根在各種數(shù)據(jù)、資料當(dāng)中。做好工程咨詢檔案管理，對(duì)于檔案溯源、咨詢案例積淀與學(xué)習(xí)、數(shù)據(jù)分析調(diào)用都有很大的行業(yè)價(jià)值。那么如何做好工程咨詢？你可以從工程檔案管理系統(tǒng)下面這幾個(gè)方向來考慮。

　　工程檔案管理系統(tǒng)

　　1.做好工程咨詢檔案的統(tǒng)一、規(guī)范收集

　　所謂工程咨詢檔案，指的是工程咨詢企業(yè)，在為客戶提供咨詢服務(wù)的過程中所形成的，具有查考和保存價(jià)值的文件、材料，覆蓋咨詢單位從接受、編研、審核、合議、審批到出具報(bào)告的全過程。

　　檔案資料類型可大致分為咨詢成果報(bào)告、咨詢依據(jù)文件、其它文件三個(gè)部分。

　　咨詢成果報(bào)告又包含咨詢報(bào)告書正本、各類分析說明文件、計(jì)算書、統(tǒng)計(jì)匯總表、工程造價(jià)審定、技術(shù)文件工作底稿等。

　　咨詢依據(jù)文件包括委托方提供的資料清單、項(xiàng)目建議書及批件、設(shè)計(jì)方案、招標(biāo)文件、工程承包合同、工程預(yù)（結(jié)）算書、設(shè)計(jì)變更單（或清單）、施工簽證（或清單）、甲供料明細(xì)單、各種調(diào)查材料、采集數(shù)據(jù)、取證資料、會(huì)議紀(jì)要、文函等。

　　其它文件有工程造價(jià)咨詢合同、司法鑒定委托書、咨詢單位作業(yè)計(jì)劃書、《工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程表單》原件、《地區(qū)工程造價(jià)信息表》等。

　　做好工程咨詢檔案管理工作的首要任務(wù)，就是要將這些分散的資料統(tǒng)一收集、規(guī)范歸檔。

　　會(huì)博通工程咨詢檔案管理系統(tǒng)，為用戶提供了一種多用戶協(xié)作，并且能夠自動(dòng)接收第三方文件的檔案管理模式。

　　會(huì)博通工程檔案管理系統(tǒng)多人授權(quán)登錄管理，假如一個(gè)項(xiàng)目分為幾條線索同步執(zhí)行，那么每一個(gè)方向的負(fù)責(zé)人都可以即時(shí)地將檔案歸檔至系統(tǒng)當(dāng)中。同理，如果企業(yè)當(dāng)中，同時(shí)有多個(gè)項(xiàng)目同步進(jìn)行，這些項(xiàng)目當(dāng)中的文件，也可以同步歸檔。

　　此外，如果在咨詢的過程當(dāng)中用到企業(yè)微信、ERP等其它系統(tǒng)，也可以同步將其它系統(tǒng)當(dāng)中的文件歸檔到檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，可以非常方便地將工程咨詢文檔統(tǒng)一歸檔。

　　2.做好工程咨詢檔案的利用和共享工作

　　將工程資源檔案收集起來的目的，就是為了利用。要做好利用，你可以從兩個(gè)方面下功夫。

　　第一是確保檔案資料的真實(shí)性與記錄的完整性；第二是做好工程檔案的編目和分類工作，建立完善的存儲(chǔ)檢索系統(tǒng)，以便后續(xù)檔案能夠得到快速、精準(zhǔn)的搜查和利用。

　　在確保工程咨詢檔案的真實(shí)性與完整性方面，會(huì)博通用流程化的管理架構(gòu)，創(chuàng)造性地解決了這個(gè)問題，利用會(huì)博通工程咨詢檔案管理系統(tǒng)，你可以對(duì)各個(gè)的資料設(shè)定表格模板，框定填表規(guī)范。

　　同時(shí)，對(duì)于每一份待歸檔的檔案，都可在系統(tǒng)當(dāng)中增加流程審核環(huán)節(jié)，并且可將甲方納入審核環(huán)節(jié)，以確保資料的完備和正確。

　　在檔案編目、分類和檢索方面，會(huì)博通遵循國家和行業(yè)規(guī)范設(shè)立了非常靈活的體系架構(gòu)，比如將工程檔案咨詢資料劃分為咨詢成果報(bào)告、咨詢依據(jù)文件、其它文件3個(gè)方面，再向下細(xì)分的方式。

　　會(huì)博通對(duì)于工程咨詢檔案層級(jí)劃分不做限制，企業(yè)可以在規(guī)范的范圍內(nèi)進(jìn)行無限細(xì)分、靈活調(diào)整。

　　同時(shí)，會(huì)博通也為企業(yè)提供了一個(gè)資源搜索平臺(tái)，通過該平臺(tái)，系統(tǒng)用戶可隨時(shí)隨地查詢所需檔案資料，并利用鏈接和短信的方式將它們發(fā)送給需要協(xié)作的客戶和部門，真正做到了工程咨詢檔案的融通調(diào)用。

　　3.做好工程咨詢檔案統(tǒng)計(jì)分析工作

　　咨詢行業(yè)本身就是一個(gè)對(duì)于分析能力要求極強(qiáng)的工作，對(duì)于工程咨詢檔案管理也是一樣的。對(duì)工程咨詢各項(xiàng)目檔案進(jìn)行調(diào)研和統(tǒng)計(jì)分析，有利于調(diào)整工程咨詢業(yè)務(wù)未來的發(fā)展及工作側(cè)重點(diǎn)。

　　會(huì)博通為工程咨詢檔案管理，提供了全面而又實(shí)用的檔案統(tǒng)計(jì)功能，檔案利用登記、利用情況、利用排名，通過數(shù)據(jù)便可一目了然，有助于工程咨詢管理企業(yè)決策層快速、全面把握使用情況，及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)方向。

　　要做好工程咨詢檔案管理工作，會(huì)博通認(rèn)為可以從做好檔案統(tǒng)一與規(guī)范收集、檔案的利用與共享、檔案的統(tǒng)計(jì)分析3個(gè)方面下功夫。

　　關(guān)于這三個(gè)方面你做得怎么樣呢？你還有什么更好的工程咨詢檔案管理方法呢？歡迎留言與我們交流碰撞。