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大家了解什么是人事代理嗎?今天小編為大家分享的內(nèi)容是人事檔案及人事代理,帶大家了解一下什么是人事代理。
什么是人事代理
人事代理,是指由政府批準(zhǔn)的人事檔案管理機構(gòu)(各類人才服務(wù)機構(gòu)),按照國家有關(guān)人事、勞動等政策法規(guī)要求,接收單位或個人委托,為多種所有制經(jīng)濟尤其是非公有制經(jīng)濟單位及各類人才辦理人事檔案管理、因私出國政審、在規(guī)定的范圍內(nèi)申報或組織評審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格、工齡核定、大中專畢業(yè)生接收手續(xù)以及其他需經(jīng)授權(quán)的人事代理事項。
人事代理注意事項
1.流動人員人事檔案應(yīng)由哪個部門管理?
根據(jù)中共中央組織部、人力資源社會保障部、國家發(fā)展和改革委員會、財政部、國家檔案局等五部委簽發(fā)的《關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》人社部發(fā)〔2014〕90號文件規(guī)定:流動人員人事檔案管理實行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制,主管部門政府人力資源社會保障部門,接受同級黨委組織部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。流動人員人事檔案具體由縣級以上(含縣級)公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會保障部門授權(quán)的單位管理,其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動人員人事檔案。嚴禁個人保管本人或他人檔案。
2.哪些人事檔案屬于流動人員人事檔案?
非公有制企業(yè)和社會組織聘用人員的檔案;辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除的機關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案;與企事業(yè)單位解除或終止勞動(聘用)關(guān)系人員的檔案;未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案;自費出國留學(xué)及其他因私出國(境)人員的檔案;外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員的檔案;自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案;其他實行社會管理人員的檔案。
3.人事檔案代理工作包括哪些內(nèi)容?
負責(zé)保存、調(diào)轉(zhuǎn)流動人員原所有身份的人事關(guān)系(行政關(guān)系、工資關(guān)系);按照國家統(tǒng)一的工資政策,承辦流動人員的檔案工資;承辦流動人員評定專業(yè)技術(shù)職務(wù)的有關(guān)事項;負責(zé)按國家規(guī)定確定工齡;負責(zé)流動人員出國(出境)政審工作;負責(zé)保存流動人員的人事檔案;負責(zé)辦理流動人員檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞;負責(zé)流動人員檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔;負責(zé)流動人員的有關(guān)人事統(tǒng)計。
4.如何辦理畢業(yè)生人事代理手續(xù)?
畢業(yè)生在白銀市內(nèi)聯(lián)系到各類非公有制經(jīng)濟單位就業(yè)時,按如下程序辦理:
(1)接收單位在畢業(yè)生《就業(yè)報到證》或《就業(yè)協(xié)議書》上簽注接收意見并蓋章;
(2)畢業(yè)生將《就業(yè)報到證》或《就業(yè)協(xié)議書》送到市人力資源服務(wù)大廳人事代理窗口審查蓋章;
(3)審查蓋章后,畢業(yè)生攜帶畢業(yè)證、戶口遷移證、《就業(yè)報到證》原件和復(fù)印件(3份)辦理就業(yè)派遣手續(xù),派往市人才交流服務(wù)中心進行人事代理;
(4)畢業(yè)生辦理人事代理后,市人才交流服務(wù)中心負責(zé)畢業(yè)生的檔案管理、落戶、轉(zhuǎn)正定級、評定職稱、調(diào)整工資、代辦養(yǎng)老保險、出國(境)政審、自費出國留學(xué)、出具考研證明、學(xué)歷認證等手續(xù)。檔案托管期間干部身份不變,工齡連續(xù)計算,調(diào)出時按國家干部介紹。
5.如何辦理畢業(yè)生就業(yè)異地人事代理?
省內(nèi)院校白銀生源畢業(yè)生,與不負責(zé)管理人事檔案及辦理落戶手續(xù)的外省用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議(聘用或勞動合同)的,可將人事檔案、戶籍等關(guān)系委托我市人才交流服務(wù)機構(gòu)異地代理,畢業(yè)時簽發(fā)《就業(yè)報到證》。各級人才交流服務(wù)機構(gòu)為代理的畢業(yè)生提供相應(yīng)服務(wù),并督促用人單位及時為畢業(yè)生辦理社會保險等手續(xù)。
6.跨地區(qū)流動的流動人員人事檔案由哪里保管?
根據(jù)中共中央組織部、人力資源社會保障部、國家發(fā)展和改革委員會、財政部、國家檔案局等五部委簽發(fā)的《關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》人社部發(fā)〔2014〕90號文件規(guī)定:跨地區(qū)流動人員的人事檔案,可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)管理。
7.管理流動人員人事關(guān)系和檔案的部門可為流動人員提供哪些公共服務(wù)?
檔案的接收和傳遞;檔案材料的收集、鑒別和歸檔;檔案的整理和保管;為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供檔案查(借)閱服務(wù);依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明;為相關(guān)單位提供入黨、參軍、錄用、出國(境)等政審(考察)服務(wù);黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)。
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