公司檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，公司檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化和DPM設(shè)計(jì)過程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。

　　科技檔案是指記錄和反映企業(yè)科學(xué)研究、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目建設(shè)和設(shè)備儀器等管理活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值，應(yīng)歸檔保存的文字、圖表、聲像等不同形式的科技文件，主要有產(chǎn)品生產(chǎn)類、科研開發(fā)類、項(xiàng)目建設(shè)類和設(shè)備儀器類。

　　公司檔案管理系統(tǒng)

　　科技檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，是企業(yè)科技業(yè)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)組成部分，能夠?yàn)槠髽I(yè)科技、生產(chǎn)活動(dòng)的高效開展，提供有力支撐。

　　為保障公司科技檔案集中管理有序開展，綜合管理部檔案室按照集中統(tǒng)一管理原則，通過制定科技檔案工作規(guī)章制度，建立健全工作管理體系，發(fā)布科技項(xiàng)目檔案歸檔計(jì)劃，明確工作任務(wù)，積極開展科技檔案培訓(xùn)等多項(xiàng)措施，夯實(shí)公司科技檔案管理基礎(chǔ)。

　　制定科技檔案工作規(guī)章制度

　　建立健全管理體系

　　綜合管理部檔案室結(jié)合公司實(shí)際，編制印發(fā)《科技檔案管理辦法》，該辦法的實(shí)施標(biāo)志著公司科技檔案常態(tài)化管理機(jī)制順利建成。依據(jù)《科技檔案管理辦法》，檔案室人員編制印發(fā)《科技檔案歸檔文件清單》，進(jìn)一步梳理歸檔文件種類，明確公司各單位責(zé)任，為公司各單位有序開展歸檔工作奠定基礎(chǔ)。

　　檔案室人員討論科技檔案管理制度

　　發(fā)布科技項(xiàng)目檔案歸檔計(jì)劃

　　扎實(shí)推進(jìn)工作任務(wù)

　　積極協(xié)調(diào)公司各單位，收集并匯總完成了2021年已完結(jié)科技項(xiàng)目清單，同時(shí)結(jié)合各單位實(shí)際情況，以及項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行情況，于4月11日完成了科技項(xiàng)目歸檔計(jì)劃的發(fā)布，為公司科技檔案集中管理的有序開展提供重要支撐。

　　積極開展科技檔案培訓(xùn)

　　夯實(shí)管理知識(shí)基礎(chǔ)

　　組織檔案管理專（兼）職人員開展了科技檔案整理細(xì)則培訓(xùn)。本次培訓(xùn)系統(tǒng)講解了科技檔案的概念、科技檔案的種類及其內(nèi)容構(gòu)成、科技檔案歸檔職責(zé)劃分、科技檔案整理細(xì)則等內(nèi)容。通過培訓(xùn)提高了專（兼）職人員履職能力，夯實(shí)了公司科技檔案管理基礎(chǔ)，對(duì)公司開展科技檔案集中管理工作起到了積極的推動(dòng)作用。

　　開展科技檔案培訓(xùn)

　　綜合管理部檔案室將持續(xù)規(guī)范、科學(xué)開展科技檔案管理工作，切實(shí)提高科技檔案管理人員綜合素養(yǎng)，不斷促進(jìn)公司科技檔案工作水平的整體提升，全力保障公司科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。