紙質(zhì)檔案管理的繁重正在為眾多企業(yè)帶來困擾，組織中海量的檔案資料，管理過程隨時都有可能出現(xiàn)“用的時候找不到、用完不還、機密文件丟失”等現(xiàn)象，管理起來工作量不小，電子檔案庫系統(tǒng)以“權(quán)限+文檔”兩大功能板塊為基礎，幫助組織統(tǒng)一“紙質(zhì)檔案”與“電子檔案”，用一套系統(tǒng)高效管理檔案存儲、借閱、歸還和查詢。

　　解決方案

　　01、電子檔案庫作用和價值

　　在大數(shù)據(jù)時代/云時代，特別是電子檔案單套制管理后，電子檔案數(shù)據(jù)往往由大數(shù)據(jù)中心/信息中心集中保存。建設電子檔案庫房，將檔案數(shù)字資源掌握在檔案部門手里，有利于提升檔案部門的地位。

　　將檔案長期保存庫的數(shù)據(jù)集中至電子檔案庫房統(tǒng)一管理，并嚴格按照各種載體的保管條件要求配備相應的設備進行保存，促進了檔案備份工作的規(guī)范管理，初步滿足電子檔案備份中心的建設要求。

　　電子檔案庫房選擇了磁盤、光盤、膠片等不同的備份載體，充分發(fā)揮各種備份載體的優(yōu)勢，消除單一備份載體帶來的電子檔案損毀風險。

　　確保電子檔案長期安全保存

　　電子檔案庫房的建設為開展電子檔案備份提供了可操作的專業(yè)化環(huán)境，4-3-2-1備份策略的落地可確保檔案數(shù)字資源安全，為實現(xiàn)檔案數(shù)字資源長期安全保存提供了保障。

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　　02、電子檔案庫房環(huán)境要求

　　電子檔案庫房對標實體檔案庫房，按照檔案庫房十防要求（防火、防盜、防水、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、防高溫、防污染）建設，配備恒溫恒濕、監(jiān)控報警、環(huán)境監(jiān)測等設施設備，用于存放在線光盤庫、離線光盤庫、數(shù)字膠片閱讀機/保存柜、防磁柜等等各種載體讀取和保存設備，滿足電子檔案在線備份、離線備份、異質(zhì)備份、異地備份等備份要求，為電子檔案的長期安全保存解決后顧之憂。

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　　03、常見存儲備份載體對保管環(huán)境的要求

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　　04、電子檔案保管/讀取設備

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　　05、電子檔案安全保存光磁庫

　　電子檔案安全保存光磁庫是針對檔案數(shù)字資源長期保存、備份的需求，以分級存儲、四性檢測、監(jiān)控預警等技術(shù)為基礎打造的軟硬件一體機。該產(chǎn)品綜合應用了藍光光盤、磁盤、固態(tài)硬盤等多種存儲介質(zhì)，通過管理軟件可自動按照備份策略開展數(shù)據(jù)備份，定期對檔案數(shù)字資源開展四性檢測，實時對設備運行狀態(tài)進行全方位監(jiān)控，打造電子檔案長期保存的“安全庫房”。（產(chǎn)品詳情點擊查看往期文章~）

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　　06、藍光光盤庫

　　在線光盤庫

　　離線光盤庫

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　　07、數(shù)字膠片技術(shù)原理

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　　08、數(shù)字膠片讀取設備

　　數(shù)字膠片讀取設備（專業(yè)級）

　　數(shù)字膠片讀取設備（桌面級）

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　　09、電子檔案長期保存系統(tǒng)

　　電子檔案長期保存系統(tǒng)針對檔案數(shù)字資源長期保存的要求，為用戶提供電子檔案長期保存過程中的自動備份、定期巡檢、自動盤點等功能，通過全面的數(shù)據(jù)檢測、多套數(shù)據(jù)安全備份、實時監(jiān)控預警，保障電子檔案在長期保存中的真實、完整、可用和安全。系統(tǒng)創(chuàng)新性地采用“一鍵入庫、一鍵出庫、一鍵盤庫”的設計方式，簡化操作步驟，提升系統(tǒng)易用性，減輕檔案人員工作量。

　　電子檔案庫房解決方案從環(huán)境安全、設備安全、載體安全、軟件安全等多維度多方面提供保障，全面監(jiān)管，實時預警，為電子檔案庫房筑起道道安全防線，面向檔案文博、圖書情報、文獻資料等單位提供數(shù)字資源長期保存整體解決方案。