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重新清理檔案,就是為了便于管理,把個人檔案按照參加工作的先后順序編上碼,標(biāo)上醒目的標(biāo)簽,讓管理檔案的人員一目了然,需要哪位員工的檔案一下就知道在哪個位置存放,整理好的個人檔案看起來都很整齊干凈符合公司填寫要求資料。
檔案清理
1、看著堆積如山的資料別著急,先把這些資料都清理好,有損壞的重要資料,我們可以進(jìn)行修復(fù)一下再做保存。
2、保存前我們先要做好分類,這個就按自己單位工作的各個板塊來分是最好的,而且以后找起來也會比較方便。
3、分好類的資料,我們再給它編上一些相應(yīng)的號(比如:年分、保存時間、文件的序號等)。
4、做好這些,我們還得在電腦上做一個電子目錄,這樣才便于我們以后的查找哦。
5、現(xiàn)在要以裝盒了,注意哦,檔案盒上,我們也得注明相應(yīng)的編號哦,這樣我們到時才能對號入座,一下找到我們需要的檔案。
6、最后就是電子目錄上的查找功能了,這個,相信大家都不陌生吧。