為解決黨員檔案建檔、管檔、存檔不規(guī)范、易丟失、難查詢的問題，牢牢抓住黨員檔案管理的“源頭工程”，自主開發(fā)設(shè)計《黨員電子檔案管理系統(tǒng)》，實現(xiàn)了黨員檔案電子化存儲、智能化管理。

　　檔案管理系統(tǒng)破解

　　精細化建檔，破解檔案不規(guī)范問題

　　總結(jié)排查解決農(nóng)村發(fā)展黨員違規(guī)違紀問題試點工作經(jīng)驗，結(jié)合工作實際，對發(fā)展黨員“五大步、二十五小步”全過程分角色、分類別、分步驟、分時段進行細化，并編印了《發(fā)展黨員工作操作實務(wù)》，以黨支部為單位對黨員檔案進行“大梳理”，逐一對照“重慶12371黨務(wù)管理信息系統(tǒng)”登記的黨員信息，對“有人有檔”“有人無檔”“有檔無人”等情況分類建立黨員檔案管理工作臺賬，同時按照“一人一檔”要求，統(tǒng)一使用專用檔案盒整理立卷，實現(xiàn)檔案“舊貌換新顏”。

　　制度化管檔，破解檔案易丟失問題

　　為延伸黨員管理鏈條，制定了《發(fā)展黨員規(guī)范檔案指導手冊》，完善黨員檔案查（借）閱、轉(zhuǎn)接、移交、安全、保密等制度，指導各黨內(nèi)統(tǒng)計歸口單位建立黨員檔案室，配備黨員檔案專柜，落實1-2名政治素質(zhì)高、黨員發(fā)展業(yè)務(wù)熟的黨務(wù)工作者進行管理，形成了黨員過程材料獨立分類、黨員檔案獨立歸檔的管理機制，做到“查閱有記錄、歸還有登記、轉(zhuǎn)入有材料、移交有手續(xù)”，讓“假黨員”無處遁形，讓“真黨員”身份經(jīng)得起推敲。

　　智能化存檔，破解檔案難查詢問題

　　突破黨員檔案電子化工作量大、涉及面廣的“關(guān)鍵工程”，自主開發(fā)設(shè)計“黨員電子檔案管理系統(tǒng)”，按照“專人錄入、專人維護、專人負責”的原則，將全縣黨員檔案分批錄入系統(tǒng)，實現(xiàn)黨員檔案紙質(zhì)版和電子版同步存儲、互為備份，告別了“黃皮袋子+鐵皮柜子”的檔案管理模式，為黨員紙質(zhì)檔案穿上“防護衣”，從而依托黨員電子檔案管理系統(tǒng)，對黨員檔案互聯(lián)互通、快捷查詢、永久保存，為加強黨員隊伍建設(shè)提供精準的數(shù)據(jù)支撐。