隨著科技進步和對現(xiàn)代化管理的認(rèn)知，傳統(tǒng)檔案管理工作已不能滿足現(xiàn)化管理的需求。傳統(tǒng)檔案管理工作流程具有繁瑣低效、整理時間冗長，檔案的保障能力弱，檔案信息化程度低，檔案存放次序較易被打亂，檔案核查、查閱耗時長，檔案盤點效率低的缺點，推進企業(yè)電子化檔案管理方案步驟如下。

　　電子化檔案管理方案

　　1、電子檔案在企業(yè)管理中的應(yīng)用時，首先要保證工作人員具備著較高的技術(shù)水平和綜合素質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)人員要對電子檔案的基本運作進行熟悉的了解，同時要提高管理人員的專業(yè)知識和技術(shù)水平。

　　2、建立有效的電子檔案管理制度。電子檔案在企業(yè)管理中的實踐時，必須要保證科學(xué)有效的制度作為實踐的基礎(chǔ)。

　　3、鑒定電子檔案。電子檔案的運用，雖然有著傳輸快捷和方便復(fù)制拷貝等優(yōu)點，但是由于這些優(yōu)點也增加了電子檔案的虛假性。

　　4、歸檔管理電子檔案。在應(yīng)用電子檔案時，必須要做好對電子檔案的歸檔整理工作。在歸檔管理時，要將電子文件的屬性進行確定，并要將電子檔案進行有效的拷貝以此進行存儲，但是不能改變電子檔案原有的存儲方式和存儲位置，然后在網(wǎng)絡(luò)上對電子檔案進行邏輯歸檔。

　　5、保護和利用電子檔案。電子檔案的數(shù)目非常龐大，有著復(fù)雜的種類，并且載體也存在著一定的不穩(wěn)定性。

　　6、將電子會計檔案納入了會計檔案的范圍,規(guī)定會計檔案包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

　　7、刪除了“具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的,由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報財政部、國家檔案局備案”的規(guī)定。

　　8、規(guī)定滿足一定條件時單位內(nèi)部生成和外部接收的電子會計資料可僅以電子形式歸檔保存。

　　9、要求電子會計檔案移交時將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定;特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。