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每個單位都有檔案資料室,建立之前要規(guī)劃好布局檔案資料室建設方案和以后發(fā)展空間的需要。檔案資料室首先考慮的是遮光,溫度,濕度,這個是非常重要的,因為檔案都是紙質的,紙質的特別容易受潮,所以溫度,濕度要求高,而且門窗都要做好防盜,防火。密集架的安放要合理,監(jiān)控器,消火栓等器材俱全。
檔案資料室建設方案
1、各檔案庫的建筑及技術參數:1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放,還必須考慮一定的發(fā)展空間。2、密集架每組分為六層擱板,每層擱板承重為80公斤,柜體自重為80公斤。
2、檔案資料室的采光、通風要求采光度(自然光和人造光)兩種,在正常的情況下,我們應該采用自然光照射,但在條件不允許的情況下,我們應和人造光來照明。
3、檔案資料室溫濕度要求檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時,應采取有效措施,嚴防漏水、漏氣,且采暖系統(tǒng)不應有過熱現(xiàn)象。
4、檔案資料室潔凈度要求1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。2、開向室外的門窗宜設置紗門,紗窗,外窗應具有較好的防塵功能。
5、檔案資料室電源要求1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求,應采用調壓或穩(wěn)壓設備滿足電壓波動范圍要求。2、計算機機房或數據機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷,應采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。
各檔案庫的建筑及技術參數:
1、各館室的最小面積應能容納目前資料的存放,而且要考慮到以后的發(fā)展空間發(fā)展空間。
2、地面承重最大容量為1240公斤/平米,不能小于800公斤/平米,采用密集架時不應大于1200公斤/平米。
3、密集架每組分為六層擱板,每層擱板承重為80公斤,柜體自重為80公斤。
4、每組柜體存放檔案盒的多少根據檔案盒子尺寸來計算。
5、一般檔案資料室門高2m,寬1m,特殊檔案資料室可加高,加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封,窗戶建議采用防盜窗,門采用防火、防盜門。
6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案資料室(庫),消防栓不應設在檔案資料室(庫)內,應設在明顯而又易于取用的走廊內或樓梯間附近。
7、空調安裝位置應避免空調出風直接吹向文件資料。
8、館室內應避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實,其他墻身孔洞也應采取防護措施,底層地面應采用堅實地坪。
庫房:
1.檔案資料室、閱覽室、辦公室要分開,但是不能相距太遠;
2.檔案資料室的面積要滿足單位檔案管理員的要求,并有一定的預留空間;
3.檔案資料室要實現(xiàn)三鐵:即鐵門、鐵窗、鐵柜;
4.檔案資料室要達到八防:即防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物(蟲、霉、鼠等)
設備:
1.檔案盒使用無酸紙封底面;
2.檔案柜數量充裕、質量好;