干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)信息工作是組織系統(tǒng)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，不僅能提高檔案利用效率，保護(hù)紙質(zhì)檔案，也為紙質(zhì)檔案增設(shè)了“遙控器”。近年來，積石山縣按照“突出重點(diǎn)、統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、有序推進(jìn)”的原則，通過強(qiáng)化“組織保障、質(zhì)量保證、保密管理、結(jié)果利用”，穩(wěn)步有序推進(jìn)干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)信息建設(shè)，有效提升干部人事檔案管理服務(wù)水平，為從嚴(yán)監(jiān)督管理、選拔任用干部提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)保障。

　　強(qiáng)化組織保障，推進(jìn)工作責(zé)任落實(shí)

　　嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于干部檔案管理的相關(guān)規(guī)定，從講政治的高度充分認(rèn)識干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)信息工作的重要性、緊迫性。由縣委組織部牽頭，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確職責(zé)分工，加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，部主要領(lǐng)導(dǎo)親自安排部署，分管領(lǐng)導(dǎo)具體牽頭負(fù)責(zé)，結(jié)合工作實(shí)際，研究制定《積石山縣干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)信息建設(shè)實(shí)施方案》，明確了數(shù)字化建設(shè)工作內(nèi)容、方法步驟和質(zhì)量要求，確保高效有序推進(jìn)工作。同時(shí)，積極協(xié)調(diào)落實(shí)建設(shè)經(jīng)費(fèi)、工作人員、作業(yè)場地及所需設(shè)備，安排專人提前進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)準(zhǔn)備,在最短的時(shí)間內(nèi)做到了人員及場所“雙到位”，確保數(shù)字化工作順利進(jìn)行。

　　強(qiáng)化質(zhì)量保障，查漏補(bǔ)缺完善檔案

　　數(shù)字化建設(shè)工作啟動以來，精心挑選政治、業(yè)務(wù)、紀(jì)律“三過硬”的檔案管理員，實(shí)行干部人事檔案專業(yè)、專門、專人化管理。集中對干部檔案進(jìn)行查缺，采取“一對一”辦法對不規(guī)范和缺失的重點(diǎn)材料進(jìn)行逐人審核、逐項(xiàng)登記、逐條補(bǔ)充，多渠道收集完善檔案缺失材料。制作檔案數(shù)字化建設(shè)流程單，對每卷檔案各流程的經(jīng)手人、完成情況、完成時(shí)間等進(jìn)行詳細(xì)登記，做到責(zé)任到人、倒查有據(jù)。嚴(yán)格按照整理、查缺、錄入、掃描、高清處理、裱糊、裝訂、復(fù)審“八步走”工作流程規(guī)范每一卷檔案，進(jìn)一步做細(xì)、做全、做準(zhǔn)檔案數(shù)字化工作。數(shù)字檔案信息采集和信息系統(tǒng)建設(shè)完成后，對照紙質(zhì)檔案逐一對檔整理，組織專人校核驗(yàn)收錄入準(zhǔn)確率、圖像掃描質(zhì)量、數(shù)據(jù)完整性、檔案實(shí)體完整性等內(nèi)容，有效確保了數(shù)字化檔案的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量。

　　強(qiáng)化保密管理，確保項(xiàng)目信息安全

　　嚴(yán)格遵循國家檔案局安全保密制度，在數(shù)字化場所和檔案室加裝了視頻監(jiān)控設(shè)備，實(shí)現(xiàn)全天24小時(shí)不間斷監(jiān)控，防止檔案材料發(fā)生涂改，丟失、損壞等現(xiàn)象。與全部檔案經(jīng)辦人員簽訂保密協(xié)議，安排專人負(fù)責(zé)做好檔案出入庫交接登記、分類整理、檔案掃描、高清圖像制作等一系列工作。制定干部人事檔案保護(hù)與安全保密制度，明確檔案數(shù)字化處理期間的工作紀(jì)律以及管理人員工作職責(zé)和崗位職責(zé)，增強(qiáng)工作人員的保密意識、安全意識和責(zé)任意識，確保數(shù)字化建設(shè)工作過程中檔案的安全與保密，筑牢“安全網(wǎng)”和“防火墻”。

　　強(qiáng)化結(jié)果利用，審查檔案提質(zhì)增效

　　檔案數(shù)字化建設(shè)工作完成后，嚴(yán)格落實(shí)干部數(shù)字檔案查閱審批管理制度，及時(shí)啟用干部檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行日常查閱，實(shí)現(xiàn)“一人兩檔”（紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案）同步管理。日常管理中，干部檔案只需要通過電腦就可以查閱、打印相關(guān)信息，既節(jié)省時(shí)間，也便于檔案長期保存，進(jìn)一步提升干部人事檔案使用效率和管理水平。注重做好數(shù)字化后期維護(hù)工作，運(yùn)用干部人事檔案管理系統(tǒng)，及時(shí)對新形成的考核、工資、獎懲、任免等歸檔材料進(jìn)行收集補(bǔ)充、整理歸檔、數(shù)字化掃描和高清處理，確保數(shù)字檔案的完整性和可靠性。目前，檔案工作在管理、利用等方面更加規(guī)范、便捷、高效，能夠更好地服務(wù)積石山縣干部隊(duì)伍建設(shè)工作。