檔案數(shù)字化風(fēng)險與管理工作內(nèi)容主要是負責(zé)收集和整理。各種類別的檔案。分類存放。定期管理。做到分門別類，不要混亂。便于更好的做好管理工作。即掃描、錄入的專業(yè)人員，組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等，是檔案數(shù)字化的專業(yè)人員。

　　檔案數(shù)字化，就是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來管理各類檔案，流程是這樣的：檔案接收—檔案掃描—掃描  的處理（非常簡單的處理）—目錄和掃描好的電子  導(dǎo)入檔案管理軟件。

　　檔案數(shù)字化風(fēng)險與管理

　　一．數(shù)字化干部人事檔案管理的主要安全風(fēng)險

　?。ㄒ唬┬畔⑷霂熘芷陂L、信息系統(tǒng)綜合利用率未知

　　目前，中組部牽頭已經(jīng)建立《干部檔案管理信息系統(tǒng)》，但由于干部人事檔案管理的收集、整理、歸檔、數(shù)字化處理、處理工作周期長，干部檔案的信息幾乎都還沒有進入到《干部檔案管理信息系統(tǒng)》，該系統(tǒng)的檢索功能、對數(shù)據(jù)的處理能力沒有數(shù)據(jù)支撐，利用《干部檔案管理信息系統(tǒng)》開展工作，對于組織人事部門改進工作方式、提高工作水平、整合人才資源類似于摸著石頭過河。

　?。ǘ┕ぷ魅藛T管理方式傳統(tǒng)、數(shù)字化知識缺乏

　　當前干部人事檔案管理方式大多還局限于手工操作為主的傳統(tǒng)管理方式進行數(shù)字化管理。2017年7月1日由中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、中國國家標準化管理委員會發(fā)布的《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定了干部人事檔案數(shù)字化人員建庫、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)備份、安全管理的技術(shù)要求。干部人事檔案數(shù)字化進程的每一環(huán)節(jié)，不能僅僅滿足于一般的計算機操作，需要有較高知識層次和先進技術(shù)水平的管理人員。

　　二．數(shù)字化干部人事檔案的安全管理策略

　　（一）加強安全法規(guī)建設(shè)

　　數(shù)字化干部人事檔案信息的安全保護，需要加強法制建設(shè)，確保數(shù)字化檔案信息的完整、真實、有效和安全。一方面，要加強數(shù)字化干部人事檔案檔案信息的安全管理方面的立法和執(zhí)法工作，從法律方面為干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)與管理安全保駕護航。另一方面，加強相關(guān)法制宣傳教育，努力提高數(shù)字化干部人事檔案管理人員和全社會的檔案法律意識和安全意識，為數(shù)字化干部人事檔案安全管理提供良好的社會環(huán)境。

　　（二）提高管理人員的安全管理意識

　　針對干部人事檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，還需進一步做好教育工作，提高其保密意識。隨意泄露干部人事檔案信息的人員，需承擔相應(yīng)的法律責(zé)任。對于人事檔案造假的問題，一旦查出，嚴厲懲治，堅決維護干部人事檔案的嚴肅性和真實性。某地組織人事部門以通報干部人事檔案造假典型案例的方式，來警醒和告誡干部人事檔案管理單位和人員要引以為戒，堅決遏制檔案造假，切實加強干部人事檔案的審核管理。

　?。ㄈ┳龊酶刹咳耸聶n案備份工作

　　關(guān)于干部人事檔案數(shù)據(jù)，國家及相關(guān)部門需要建立若干個高安全等級的管理中心，幫助實現(xiàn)更多的備份，從而可以對人事檔案進行更加可靠的安全管理和存儲。干部人事檔案數(shù)據(jù)的管理需要從實際出發(fā)，做好軟硬件設(shè)備的準備工作，同時還需要提升相應(yīng)的存儲空間，確保任何數(shù)據(jù)和信息不受第三方信息數(shù)據(jù)的影響。