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會計電子檔案管理軟件為適應(yīng)電子商務(wù)、電子政務(wù)發(fā)展,規(guī)范各類電子會計憑證的報銷入賬歸檔,財政部、國家檔案局聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》,對規(guī)范各類電子會計憑證的報銷入賬歸檔提出了具體要求。文件明確了來源合法、真實的電子會計憑證與紙質(zhì)會計憑證具有同等法律效力,符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,電子會計檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。
會計電子檔案管理軟件
會計無紙化時代徹底來臨了!那么企業(yè)在電子會計憑證的獲取、報銷、入賬、歸檔、保管等過程中如何進行有效管理?當前企業(yè)會計檔案管理工作面臨哪些困擾?
1.會計檔案生產(chǎn)量巨大,會計憑證、賬簿、報表等涉及材料眾多;
2.檔案隨意擺放借閱翻閱,資料遺失,缺乏連續(xù)性;
3.缺乏專用的電子檔案管理系統(tǒng);
4.沒有紙質(zhì)檔案與電子的索引關(guān)系,查閱繁瑣困難;
5.電子管理不符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定;
6.會計檔案管理安全防護不足,易被篡改損毀。
企業(yè)如何通過信息化手段將會計各項信息流轉(zhuǎn)、歸檔、存儲等進行有效管理和有機結(jié)合?
構(gòu)建無紙化的電子會計檔案管理體系
久其軟件結(jié)合《會計檔案管理辦法》打造的電子會計檔案管理系統(tǒng),為企業(yè)集團電子會計檔案的采集、整理、保管、利用和銷毀提供全流程規(guī)范管理,設(shè)定會計檔案管理業(yè)務(wù)范圍、功能體系、數(shù)據(jù)規(guī)范、操作流程,實現(xiàn)會計檔案全種類、全生命周期、電子化、一站式管理。
01、實現(xiàn)會計檔案管理無紙化
久其軟件率先取消了傳統(tǒng)的憑證、賬簿、報告等的打印工作,實現(xiàn)檔案無紙化,為客戶節(jié)省大量打印和存儲成本。并且實施成本小,既可作為獨立系統(tǒng)提供完整的解決方案,又可以與久其財務(wù)共享中心結(jié)合,形成綜合解決方案,互補增強。
02、涵蓋完備的檔案資源
電子會計檔案管理涵蓋的業(yè)務(wù)范圍完整,檔案種類全面,主要包括了以下四大體系:
03、電子會計檔案全生命周期管理
采用流程化方式對電子會計檔案實施統(tǒng)一、規(guī)范、自動化的管理。管理流程覆蓋會計檔案整個生命周期,主要包括檔案采集、檔案整理、檔案保管、檔案銷毀、查詢利用、檔案統(tǒng)計等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
電子會計檔案系統(tǒng)演示
電子會計檔案管理五大核心功能:
1.數(shù)據(jù)同步
支持按標準規(guī)范提供的接口數(shù)據(jù),核算系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、資金系統(tǒng)提供符合規(guī)范的數(shù)據(jù),即可快速無縫集成到電子會計檔案系統(tǒng),可對接任意系統(tǒng)、任意供應(yīng)商。
2.組卷管理
采用實物實時分類掃碼組卷的方式,改變傳統(tǒng)的按憑證集中匹配全套檔案(記賬憑證、票據(jù)附件、銀行回單等)順號組卷的方式,將實物檔案按照不同分類(票據(jù)附件、銀行回單),以到達的先后順序分別組卷,不必等待中間缺號的憑證即可直接裝訂,降低實物檔案丟失損毀風(fēng)險;
將線下匹配改為線上自動匹配,匹配時間降為0,并且避免匹配錯誤;
且采用掃碼槍掃描組卷方式,將組卷錯誤率降低90%以上。
3.批量掃描
對需要歸檔的紙質(zhì)檔案,著錄后打印并粘貼條形碼,通過批量掃描,實現(xiàn)系統(tǒng)影像和線下實物對應(yīng),降低傳統(tǒng)掃描時間80%以上。
4.歸檔稽核
電子會計檔案通過內(nèi)在關(guān)聯(lián)校驗,實現(xiàn)會計檔案數(shù)量、質(zhì)量稽核,從而保證會計檔案線上線下完整性。
5.檔案抽樣
定期對歸檔檔案抽樣檢查,及時采取有效措施,保證會計檔案安全、完整、有效、可用。
04、電子會計檔案管理安全可控
采用存檔簽名加密,檔案稽核與抽樣等安全機制,及時預(yù)警,保障電子檔案在采集、整理、保管、利用過程中的信息安全,保證會計檔案完整、有效、可用,防范損毀風(fēng)險。