第一條為確保檔案外包服務(wù)方案過程中檔案實體和信息安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《陜西省檔案條例》《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》《陜西省檔案中介機(jī)構(gòu)備案管理辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合我市實際，制定本實施細(xì)則。

　　第二條檔案服務(wù)外包指將一部分檔案工作交由社會機(jī)構(gòu)管理，委托其為本單位提供檔案服務(wù)的行為。

　　第三條檔案服務(wù)外包范圍為檔案整理、寄存、數(shù)字化、管理咨詢、開發(fā)利用、銷毀。

　　第四條本實施細(xì)則適用于我市機(jī)關(guān)企事業(yè)單位開展檔案服務(wù)外包工作，中省駐安單位可參照執(zhí)行。

　　第五條檔案服務(wù)外包對象應(yīng)為已在檔案行政管理部門備案的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)。

　　第六條本單位檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)是服務(wù)外包中檔案安全第一責(zé)任人，承辦科室負(fù)責(zé)人、檔案人員是直接責(zé)任人。

　　第七條堅持預(yù)防為主、全程監(jiān)控原則確保檔案安全。

　　第八條檔案服務(wù)外包應(yīng)通過簽訂合同建立委托與被委托關(guān)系。合同中應(yīng)明確雙方檔案安全、保密的責(zé)任與義務(wù)，應(yīng)明確檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)中級職稱人員在操作方案制定、初步實施、檢查驗收階段必須到場。

　　第九條本單位應(yīng)明確一名以上熟悉檔案業(yè)務(wù)的在職干部職工負(fù)責(zé)日常監(jiān)管、業(yè)務(wù)把關(guān)、人員行為管理。

　　第十條本單位負(fù)責(zé)登記備案承辦檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)作業(yè)人員信息，并與服務(wù)機(jī)構(gòu)或作業(yè)人員簽訂保密合同。

　　第十一條本單位負(fù)責(zé)提供檔案服務(wù)場所、存儲設(shè)備，裝配全程監(jiān)控，建立管理制度，封閉設(shè)備下載端口，嚴(yán)禁將手機(jī)、硬盤等存儲、拍攝設(shè)備帶入操作場所，健全人防、物防、技防安全措施。

　　第十二條本單位負(fù)責(zé)對檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)接觸檔案資料進(jìn)行登記造冊，在歸還、移交時逐一校驗核對。

　　第十三條本單位依法管理涉密檔案，嚴(yán)禁交由檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)接觸。不宜公開檔案資料，嚴(yán)禁交由無涉密資質(zhì)檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)接觸。

　　第十四條檔案服務(wù)外包工作結(jié)束后，由本單位組織熟悉檔案業(yè)務(wù)人員按照檔案工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，開展檢查驗收，形成驗收意見。

　　第十五條本單位檔案服務(wù)外包實施前向同級檔案行政管理部門備案報告。

　　第十六條市、縣檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本級檔案服務(wù)外包過程中安全執(zhí)法檢查，以及將檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)人員納入業(yè)務(wù)培訓(xùn)范圍。

　　第十七條有下列行為之一的，由本級檔案行政管理部門責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的，依法給予行政處罰;有違法違紀(jì)行為的，依據(jù)《檔案違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》處理。

　　(一)將檔案帶出本單位交由檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)管理的(不包括依法開展的寄存行為);

　　(二)未履行全過程安全監(jiān)管責(zé)任的;

　　(三)造成檔案實體或信息安全事故的;

　　(四)不宜公開檔案交由檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)接觸管理的;

　　(五)其他違法違紀(jì)行為。

　　第十八條本實施細(xì)則由安康市檔案局負(fù)責(zé)解釋。

　　第十九條本實施細(xì)則自發(fā)布之日起施行。