員工檔案管理系統(tǒng)完成正式上線——用戶可以100%在線管控員工入職、在職、離職過程中的人事信息與所有文件。

　　在企業(yè)的人事管理中，如何對員工進行完整檔案化管理，一直是牽扯各部分的復雜問題——僅僅搞清楚不同的檔案類型，就要消耗很多時間，加上職場行為及相關文件形成于不同時期且橫跨各個業(yè)務部門，做到檔案化管理則是難上加難。

　　員工檔案管理中經(jīng)常遇到的問題：

　　員工面試信息、簡歷、勞動合同、入職信息、在職信息、人事調動的過往情況，散落各處，每次查閱時，就需要安排專門的人員進行整理匯總，還總是整理不清楚。

　　不同工作類型的員工、簽署不同公司的全職、兼職、外派員工即需要集中管理，也需要隨時分類管理，分門別類總是趕不上變化。

　　整理起來費時費力，文件量大時不僅要增加人手，還要購買檔案柜，增加辦公場地。

　　太多紙質文件需要整理歸檔，而檔案管理，需要科學的管理方式。太煩了。

　　保存好后，后續(xù)需要快速查閱，很難做到。

　　人事檔案往往橫跨各個部門，當年的經(jīng)辦人很多已經(jīng)找不到。操作細節(jié)無法跟蹤。很多不規(guī)范都找不到責任人。

　　檔案外調、存檔不規(guī)范、交接不清晰等操作都是風險隱患，非常容易造成重要文件的遺失。有些原始文件的缺失（如勞動合同），有可能導致法律風險。

　　如何防止刻意損毀文件？

　　人事檔案中勞動合同、個人信息及其他簽署文件，往往屬于企業(yè)機密，如何做到調閱時請示審批，查閱后系統(tǒng)加鎖并歸檔？

　　相關文檔管理人員一外出（或者交接），系統(tǒng)化的檔案查詢就成了一個大問題。

　　員工檔案管理解決方案核心特點：

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　　員工檔案管理系統(tǒng)為客戶提供應對以上問題的解決方案，結合PC端、移動端、數(shù)字簽名、加密和安全技術、系統(tǒng)性的幫助客戶解決員工檔案的收集、歸檔、調閱、查詢、操作日志備查等一系列需求，提升企業(yè)尤其是大型企業(yè)員工檔案的管理效率。

　　1，個人檔案自動集成

　　員工入職、在職、離職過程中各種文件，自動按照類別進行匯總存儲

　　滿足用戶信息、圖片、電子簽署文件、掃描文件歸類存儲，企業(yè)根據(jù)需要自行設置。

　　重要文件批量發(fā)送簽署等操作

　　2，超強員工花名冊、電子勞動合同

　　無需刻意輸入，員工入職過程中，系統(tǒng)自動形成

　　勞動合同獨立管理，可同時管理不同類型的員工

　　提供電子勞動合同簽署、單方文件電子簽署、多方文件電子簽署

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　　3，個人重要文件自動加鎖

　　所有文件電子化、數(shù)據(jù)化

　　重要信息文件系統(tǒng)加密

　　4，移動授權，永久存檔

　　檔案查閱報批進入審批通道，領導移動授權

　　重要存儲、修改、編輯，系統(tǒng)提供操作日志

　　員工離職后，信息永久存檔

　　5，系統(tǒng)進行風險防控與預警

　　遺缺文件統(tǒng)計、提醒

　　重要文件一次查閱一次審批，可限定查閱期限，到期后，系統(tǒng)自動關閉查閱權限。

　　6，操作簡單，無需培訓

　　安全控制內嵌業(yè)務流，無需培訓，系統(tǒng)進行操作引導與告知。

　　適用的客戶對象與主要應用場景：

　?。m用于員工數(shù)量大、較為分散，需要集中管理的公司

　　系統(tǒng)對能夠計算的風險、異常員工進行預警提示

　?。m用于對員工檔案有管理細節(jié)要求的公司

　?。m用于采用了多種用工方式的公司

　　正式、兼職、勞務派遣、退休返聘、自簽、外簽等復雜員工管理的公司，入職手續(xù)、入職登記表、勞動合同、員工社保繳納情況等統(tǒng)一管理和存檔，重要信息隨時調取、查閱等等

　?。m用于對員工檔案的保管有信息安全要求的公司

　　員工文件系統(tǒng)直接加鎖，需要提請申請才能查閱，查閱到期系統(tǒng)自動落鎖。