安陽檔案整理服務(wù)公司經(jīng)營范圍主要包括檔案的存放與轉(zhuǎn)遞工作，檔案的組檔和完善工作，檔案的創(chuàng)建和整理工作。其實安陽檔案整理服務(wù)公司是配合單位或者人才市場而創(chuàng)建的，主要就是對人事檔案的管理和完善，人事檔案也是非常重要的管理資料。

　　安陽檔案整理服務(wù)公司

　　一招標(biāo)方式

　　安陽市總工會依據(jù)政府采購相關(guān)規(guī)定和市總工會本級采購管理辦法，就市總工會檔案整理服務(wù)項目，采用競爭性談判（二次報價）的方式進(jìn)行采購，特邀請具有承接此項目能力的單位投標(biāo)。

　　二項目內(nèi)容及技術(shù)要求

　　1．項目名稱：安陽市總工會檔案整理服務(wù)項目

　　2．服務(wù)內(nèi)容：

　?。?）2001年至2018年文書檔案；

　?。?）市總綜合樓基建檔案；

　?。?）勞模檔案；

　?。?）聲像檔案（市總工會成立以來所有的聲像檔案）；

　?。?）能和市檔案局無縫對接的數(shù)字檔案綜合系統(tǒng)。

　　3．技術(shù)要求：

　　（1）供應(yīng)商按照國家檔案局關(guān)于檔案歸檔、立卷歸檔的要求及標(biāo)準(zhǔn)提供A4幅面檔案掃描、制作成雙層PDF、上傳為全文檢索及裝訂服務(wù)，免費(fèi)提供并安裝調(diào)試維護(hù)數(shù)字檔案綜合系統(tǒng)；

　　（2）制定科學(xué)合理的工作方案及步驟；

　　（3）按照采購時間要求完成檔案整理服務(wù)工作；

　?。?）在整理過程中妥善保管資料，遵循保密原則，不得在任何場合以任何形式泄露資料內(nèi)容；

　?。?）接受業(yè)主單位建議、監(jiān)督，根據(jù)業(yè)主單位的合理化建議改進(jìn)方案；

　　（6）如整理的檔案不符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和移交市檔案局要求的，由供應(yīng)商進(jìn)行整改，直至向市檔案局順利移交，產(chǎn)生費(fèi)用由供應(yīng)商自行承擔(dān)。

　　4．項目完成時間：2019年3月31日前

　　5．項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算：7萬元

　　三投標(biāo)人資格要求

　　1．具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

　　2．具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度；

　　3．具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

　　4．誠實守信；

　　5．投標(biāo)單位提供的檔案整理服務(wù)人員應(yīng)具備良好職業(yè)道德和豐富的檔案整理經(jīng)驗，熟悉國家檔案局標(biāo)準(zhǔn)及《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》；

　　6．須具有履行合同所必需的人員保障。

　　7．申請人應(yīng)自主服務(wù)，不得將項目委托給其他單位。

　　四商務(wù)條款

　?。ㄒ唬嵤r間、地點(diǎn)及驗收方式

　　1．實施時間成交投標(biāo)單位需滿足采購人指定時間。

　　2．檔案整理的地點(diǎn)采購人指定地點(diǎn)。

　　3．驗收方式：采購人自行驗收和市檔案局接收相結(jié)合。

　　（二）質(zhì)量保證

　　1．成交投標(biāo)單位應(yīng)明確承諾：檔案整理需嚴(yán)格按照檔案管理部門的規(guī)定進(jìn)行整理，整理好的檔案資料符合安陽市檔案局接收標(biāo)準(zhǔn)。

　　2．投標(biāo)單位在檔案整理過程中必須做好資料保管和保密工作，如有損壞、遺失或泄密的情況，投標(biāo)單位應(yīng)承擔(dān)由此而引起的一切法律責(zé)任和費(fèi)用。

　　五成交辦法

　　由采購人組建談判小組依照本招標(biāo)文件相關(guān)規(guī)定，對供應(yīng)商提交的投標(biāo)文件從質(zhì)量、服務(wù)等方面進(jìn)行審查，以確定符合招標(biāo)要求的成交供應(yīng)商候選人。

　　該檔案整理服務(wù)項目最高限價為人民幣7萬元整（柒萬元整）。

　　最終成交單價為結(jié)算單價，包含稅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等與此項目有關(guān)的所有費(fèi)用。

　　供應(yīng)商如對競爭性談判文件有疑問，可向采購人（市總工會采購辦）書面提出，采購人可視具體情況做出處理或答復(fù)。如供應(yīng)商未提出疑問，視為完全理解并同意本競爭性談判文件。一經(jīng)進(jìn)入談判程序，即視為供應(yīng)商已詳細(xì)閱讀全部文件資料，完全理解競爭性談判文件所有條款內(nèi)容并同意放棄對這方面有不明白及誤解的權(quán)利。

　　在談判過程中，談判小組可以根據(jù)競爭性談判文件和談判情況實質(zhì)性變動采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款。供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照競爭性談判文件的變動情況和談判小組的要求重新提交響應(yīng)文件或重新做出相關(guān)的書面承諾，并報出最佳服務(wù)，最后統(tǒng)一報價。

　　經(jīng)談判確定最終采購需求和提交最后報價的供應(yīng)商后，由談判小組采用綜合評分法對提交最后報價的供應(yīng)商的響應(yīng)文件和最后報價進(jìn)行綜合評分。評審得分相同的，按照最后報價由低到高的順序推薦。評審得分且最后報價相同的，按照技術(shù)指標(biāo)優(yōu)劣順序推薦。

　　六簽訂采購合同

　　成交狀態(tài)確定后，供應(yīng)商須在3個工作日內(nèi)與安陽市總工會簽訂合同。供應(yīng)商不得拒簽合同（人力不可抗拒的因素，如：地震、戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害等除外），否則，視為自動放棄,采購人將按成交供應(yīng)商候選人排名順序確定中標(biāo)人。

　　七履行合同

　　1．在整個項目實施過程中所發(fā)生的所有費(fèi)用（含稅金）由成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)。

　　2．成交供應(yīng)商按此外包項目技術(shù)要求和投標(biāo)文件完成服務(wù)活動，達(dá)到服務(wù)效果。

　　3．項目實施過程必須嚴(yán)控安全，一旦出現(xiàn)任何安全責(zé)任事故或不良社會影響，由成交供應(yīng)商承擔(dān)由此造成的一切損失和費(fèi)用。

　　4．整理完畢的檔案由采購人組織驗收，抽檢合格率要求達(dá)到95%。當(dāng)抽檢合格率低于95%時，須對該批次檔案進(jìn)行重新檢查、修改，直到合格率達(dá)95%。

　　八資金結(jié)算辦法

　　檔案裝訂完成后以實際驗收合格數(shù)量按成交單價據(jù)實結(jié)算，結(jié)算總額不得超過7萬元。

　　九付款方式

　　檔案整理完畢經(jīng)驗收合格并順利移交市檔案局30日內(nèi)一次性支付全部費(fèi)用。

　　十投標(biāo)文件要求

　　1、資格性檢查資料表如下：

　　2、評分標(biāo)準(zhǔn)：

　　供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照本招標(biāo)文件的要求和“安陽市政府采購競爭性談判”相應(yīng)文件內(nèi)容和格式編制投標(biāo)文件，并對提出的要求和條件作出實質(zhì)性響應(yīng)。

　　投標(biāo)文件遞交兩份，原則上采用軟面訂本。響應(yīng)文件應(yīng)采用信封分別密封，信封的封口應(yīng)加蓋供應(yīng)商公章或法人授權(quán)代表簽字。投標(biāo)文件內(nèi)容中也應(yīng)加蓋供應(yīng)商公章。

　　十一投標(biāo)/開標(biāo)時間地點(diǎn)

　　1．談判響應(yīng)投標(biāo)文件遞交開始及截止時間：2018年12月25日下午14:30—15:00時。

　　2．談判開始時間：2018年12月25日下午15:30時。

　　3．談判響應(yīng)文件遞交及談判地點(diǎn)：安陽市文峰大道555號安陽市總工會九樓會議室。時間和地點(diǎn)如有變動，另行通知。

　　4．逾期送達(dá)的或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的投標(biāo)文件，招標(biāo)人不予受理。

　　十二發(fā)布公告的媒介

　　本次招標(biāo)公告在安陽市總工會微信公眾號、安陽市總工會網(wǎng)站和安陽市總工會樓內(nèi)公告欄上同時發(fā)布。

　　十三公示

　　本次招標(biāo)采購經(jīng)談判小組推薦中標(biāo)意見，將按規(guī)定時間在招標(biāo)公告發(fā)布的同一媒介上公示，各投標(biāo)單位對推薦中標(biāo)意見如有異議，可在公示期內(nèi)向安陽市總工會提出書面質(zhì)疑。