南京檔案整理服務(wù)公司為完善檔案管理職能，加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化水平，扎實有效的開展好檔案整理工作，南京市政府駐滬辦委托第三方專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)上海赫昂信息技術(shù)有限公司開展檔案整理服務(wù)工作。

　　南京檔案整理服務(wù)公司

　　8月9日下午，南京駐滬辦各部門相關(guān)工作人員與上海赫昂公司檔案管理專員舉行了首次進(jìn)場交接工作會議，討論交流了檔案整理服務(wù)工作的整體工作流程與安排。

　　會議進(jìn)行了業(yè)務(wù)上的溝通交流，南京駐滬辦首先介紹了我辦檔案工作的基本現(xiàn)狀和前期工作的準(zhǔn)備情況，并對檔案整理服務(wù)工作的時間、節(jié)點(diǎn)、人員配置、職責(zé)范圍等提出了具體要求。上海赫昂公司則對前期材料的收集、整理、歸類等各方面工作做了詳細(xì)介紹，雙方就如何做好辦事處文書、影像、實物、會計等資料與實物的收集歸檔進(jìn)行了深入探討。

　　南京駐滬辦領(lǐng)導(dǎo)對此次規(guī)范化管理工作提出了五點(diǎn)要求：

　　一是明確任務(wù)保質(zhì)效。嚴(yán)格遵照南京市檔案局的各項業(yè)務(wù)制度規(guī)定，對辦事處成立以來的所有檔案材料進(jìn)行全面整理，按規(guī)范立卷入檔保管，確保在今年10月底前完成檔案整理工作。

　　二是全員參與理檔案。在檔案管理上進(jìn)一步明確分工，總負(fù)責(zé)人和具體負(fù)責(zé)人員落實到位，辦事處全員積極參與配合。

　　三是過程跟蹤評績效。在檔案整理過程中保持全程跟蹤，遇到問題及時反饋。通過視頻會議等現(xiàn)代科技手段保持與南京市檔案局的密切溝通，接受南京市檔案局對業(yè)務(wù)工作的中期指導(dǎo)和后期驗收。

　　四是全面計劃優(yōu)保障。第三方服務(wù)公司應(yīng)在工作中擬定詳細(xì)的工作計劃，具體到每周的工作安排，以便于駐滬辦配合工作。辦事處負(fù)責(zé)做好后勤保障工作，為第三方服務(wù)公司提供工作上的便利，確保整體工作的有序推進(jìn)。同時在工作期間，嚴(yán)格落實國家對新冠疫情防控各項要求，確保措施落實到位。

　　五是長效管理建機(jī)制。通過這次檔案整理，建立與完善辦事處的檔案管理制度，健全各項機(jī)制，從根本上提高辦事處的檔案管理水平。