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本報(bào)訊11月5日,國家檔案局局長李明華帶領(lǐng)國家檔案行政執(zhí)法檢查組,對(duì)中國人壽保險(xiǎn)股份有限責(zé)任公司(以下簡稱國壽股份)2012年以來的檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查。國壽股份黨委書記、總裁林岱仁,副總裁許恒陪同檢查。
李明華帶領(lǐng)檢查組人員參觀國壽股份歷史展覽室,了解企業(yè)發(fā)展概況;聽取企業(yè)檔案工作匯報(bào),現(xiàn)場(chǎng)查看檔案庫房,抽查案卷,詢問企業(yè)檔案的類別、數(shù)量和檔案利用等情況。
意見反饋會(huì)上,檢查組對(duì)檢查情況進(jìn)行了反饋。檢查組認(rèn)為,國壽股份較好地貫徹落實(shí)了檔案法律法規(guī)和國家檔案局下發(fā)的文件;檔案工作以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶,基本實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);對(duì)所屬單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系順暢,開展了有關(guān)監(jiān)督、檢查工作;檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范,檔案管理設(shè)施設(shè)備配置比較齊全。同時(shí)指出,國壽股份檔案工作存在檔案部門人員不足,對(duì)所屬單位的培訓(xùn)、指導(dǎo)有待加強(qiáng)等問題。
李明華在講話中肯定了國壽股份領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視和檔案工作的成績,尤其是對(duì)該公司從2013年起實(shí)施的檔案省級(jí)集中統(tǒng)一管理改革和區(qū)域檔案中心建設(shè)給予了充分肯定,認(rèn)為這是在檔案管理體制機(jī)制和模式上的創(chuàng)新,符合企業(yè)檔案工作發(fā)展方向。
對(duì)于國壽股份檔案工作的未來發(fā)展,李明華提出了3方面的要求。
一是要推進(jìn)全公司檔案工作整體水平的提高。在做好總部檔案工作同時(shí),要重視下屬企業(yè)檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督工作,使全公司的檔案工作再上新臺(tái)階。
二要加強(qiáng)檔案信息化工作。
充分利用現(xiàn)代科技成果,探索有效辦法,在做好管理類電子檔案管理的同時(shí),做好業(yè)務(wù)電子文件歸檔。
三要進(jìn)一步落實(shí)好《檔案法》和中辦、國辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》的有關(guān)要求,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),充實(shí)檔案人員,建設(shè)科學(xué)的管理機(jī)制,使檔案工作適應(yīng)全公司的運(yùn)營。檔案人員要及時(shí)發(fā)揮主觀能動(dòng)作用,使檔案工作有效服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。
林岱仁表示,國壽股份要以國家檔案局行政執(zhí)法檢查為契機(jī),認(rèn)真按照檢查反饋意見的要求,逐條梳理研究、認(rèn)真整改。進(jìn)一步加強(qiáng)中辦、國辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》的貫徹實(shí)施;加強(qiáng)檔案管理工作的體制機(jī)制建設(shè);加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施支持力度;加快檔案信息化建設(shè)步伐。
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