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北京檔案整理服務(wù)公司2017年2月10日,在雙方多次互訪考察后,興業(yè)銀行北京分行與申江萬國就“檔案整理外包服務(wù)項目”正式簽訂合約。
本項目任務(wù)量約60000卷業(yè)務(wù)相關(guān)檔案,所有檔案都需排序整理、錄入、裝訂。由于時間緊、任務(wù)重,運營部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工作人員提前考察現(xiàn)場,制定相關(guān)工作計劃。項目通過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后移庫項目組立即進駐現(xiàn)場。截止2017年3月3日60000卷檔案全部有序裝箱運輸至申江萬國總部基地。
?。ㄓ捎诳蛻魣龅丨h(huán)境限制,近3000箱檔案全部靠檔案移庫工作人員通過樓梯運輸至樓下)
整理工作開始的時間,正值農(nóng)歷新年前后,興業(yè)銀行項目組相關(guān)工作人員堅守崗位,無一提前離崗。由于這段時間返鄉(xiāng)等民俗原因限制,項目輔助整理人員招聘難度增大,而且招聘后需先進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)與保密培訓(xùn),年后十多天時間在抓緊招聘、篩選、培訓(xùn)相關(guān)項目輔助人員同時,公司其他相關(guān)部門人員也排開工作時間,進入項目組協(xié)助項目,以保證項目按時、高效、有序的進行。
經(jīng)過平穩(wěn)過渡,項目已經(jīng)步入高效運行階段。為保證項目進度,所有數(shù)據(jù)整理匯總,團隊調(diào)度工作都安排在正常工作時間之外進行,管理人員每日加班加點進行項目安排部署。
在申江全體同仁的共同努力下,項目實施速度快、現(xiàn)場工作秩序井然,客戶對項目歷次抽檢滿意度高。誠信、安全、保密、高效是申江萬國不變的經(jīng)營理念。未來的工作中申江人定以100%的專業(yè)、100%的敬業(yè)為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。