招標投標檔案資料是記錄招標投標活動全部操作過程的真實記載，招投標文件檔案整理也是招標投標管理工作中不可缺少的重要組成部分。為扎實做好此項工作，中心堅持以“依法建檔、嚴格管理、標準化操作、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為準則，認真做好檔案管理工作。

　　招投標文件檔案整理

　　一、強化電子化管理。依托“政采云”交易系統(tǒng)一鍵歸檔功能,推進全市公共資源交易檔案電子化管理。投入電子檔案刻錄系統(tǒng)，對開評標影像資料自動刻錄，實現(xiàn)公共資源交易檔案信息收集、整理、歸檔、統(tǒng)計等全流程交易檔案業(yè)務(wù)電子化管理。

　　二、強化制度管理。制定《烏海市公共資源交易中心項目檔案管理制度（試行）》，“誰形成、誰負責”的原則，全面規(guī)范檔案的收集、整理、移交和歸檔四個工作環(huán)節(jié)，并建立健全檔案保管制度，嚴格履行檔案借閱手續(xù)，加強檔案安全工作的落實，確保檔案安全萬無一失。

　　三、強化落實主體責任。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，業(yè)主單位、代理機構(gòu)須對公共資源交易活動的相關(guān)文件妥善保存，不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。為幫助業(yè)主單位和代理機構(gòu)的更加科學(xué)規(guī)范的整理檔案，特邀請檔案主管部門專業(yè)人員進行培訓(xùn)指導(dǎo)。嚴格督促責任主體按照檔案管理相關(guān)要求和標準，按時按質(zhì)按量完成。

　　四、強化硬件配備。隨著“不見面開標+遠程異地”模式的運行，中心進一步強化檔案硬件設(shè)施，對所有開評標的監(jiān)控系統(tǒng)進行全面升級，為檔案資料存儲提供有力保障。

　　五、強化業(yè)務(wù)水平。每年組織專兼職檔案管理人員參加檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和操作能力。

　　六、強化檔案查詢制度。完善項目檔案查詢借閱審批和移交保密制度。按“申請—批準—查閱(借閱)—歸還”流程辦理，未經(jīng)批準，不得查閱(借閱)檔案，做好檔案查詢記錄，確保了檔案的保密性和完整性，為各需要調(diào)檔查閱的單位做好服務(wù)。