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檔案整理服務(wù)合同
甲方:
乙方:
依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》的規(guī)定,合同雙方就 案整理及相關(guān)技術(shù)服務(wù) 項(xiàng)目服務(wù),經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本合同。
一、服務(wù)內(nèi)容、方式和要求
1.對(duì)文書檔案進(jìn)行掃描、補(bǔ)錄、引圖,對(duì)檔案材料進(jìn)行整理、錄入、還原、編碼等相關(guān)工作;
2.對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行清點(diǎn)、清查、整理、搬運(yùn)等工作;
檔案整理主要包括編碼(件號(hào))、標(biāo)題錄入、填寫檔案信息章;
檔案掃描,按照甲方要求,對(duì)系統(tǒng)外的檔案進(jìn)行補(bǔ)錄掃描,保持檔案系統(tǒng)的完整;
檔案修邊糾偏,對(duì)每頁(yè)檔案進(jìn)行優(yōu)化;
檔案錄入,根據(jù)甲方的要求在檔案系統(tǒng)中掃描導(dǎo)入并校對(duì);
檔案的分頁(yè)及查盤,方便掃描圖像與錄入數(shù)據(jù)相結(jié)合,核查圖像與錄入文件相對(duì)應(yīng);
數(shù)字化辦公系統(tǒng)中的錄入與引圖,將整理后的檔案數(shù)據(jù)圖像引入到辦公數(shù)字化系統(tǒng)電子檔案庫(kù)中;
將整理后的電子檔案刻成數(shù)據(jù)光盤(3份),以備保存使用。
二、工作條件和協(xié)作事項(xiàng)
(1)乙方的工作現(xiàn)場(chǎng)由甲方提供,甲方保證辦公場(chǎng)地大小為不低于20平米,甲方提供本項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所需要的耗材,主要包括打印紙、裝訂線、不銹鋼釘?shù)认嚓P(guān)耗材。
(2)項(xiàng)目實(shí)施前雙方的責(zé)任如下:
乙方應(yīng)明確向甲方提供項(xiàng)目實(shí)施成員及負(fù)責(zé)人名單,如人員出現(xiàn)變動(dòng)情況,應(yīng)以書面形式告知甲方。
(3)項(xiàng)目實(shí)施中的雙方責(zé)任:
乙方須派有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施工作。甲方應(yīng)向乙方提供必要的合作,為乙方提供工作場(chǎng)地及實(shí)施過(guò)程中所需的耗材。
實(shí)施檔案整理過(guò)程中,由甲方提供安全無(wú)損乙方健康的工作場(chǎng)所。
(4)項(xiàng)目合同外服務(wù)項(xiàng)
對(duì)于本合同約定以外的由甲方提出由乙方提供的其他檔案整理事項(xiàng)由雙方按照詢價(jià)后協(xié)商認(rèn)定的單項(xiàng)收費(fèi)價(jià)格收取費(fèi)用。
(5)項(xiàng)目驗(yàn)收
本項(xiàng)目實(shí)施完成后,雙方應(yīng)嚴(yán)格按合同的要求對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。如果因甲方原因延誤驗(yàn)收進(jìn)程的,則相應(yīng)地順延《項(xiàng)目合同》中的期限。在《項(xiàng)目合同》中約定的驗(yàn)收時(shí)間甲方未進(jìn)行驗(yàn)收工作且未出具書面說(shuō)明,則自約定的驗(yàn)收日期10天后視同甲方認(rèn)可本項(xiàng)目驗(yàn)收通過(guò),甲方應(yīng)按本合同規(guī)定的時(shí)間支付項(xiàng)目費(fèi)用。
三、合同履行期限、地點(diǎn)
本合同履行期限為 年 月 日到 年 月 日在 簽訂
四、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式
技術(shù)服務(wù)按中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T31——2005《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn),采用甲方抽查10%,準(zhǔn)確率在95%以上的方式驗(yàn)收,由甲方出具服務(wù)項(xiàng)目驗(yàn)收證明。
本合同服務(wù)項(xiàng)目的保證期為驗(yàn)收后【】年內(nèi)。在保證期內(nèi)發(fā)現(xiàn)因乙方工作造成電子影像檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題或紙質(zhì)檔案沒(méi)有達(dá)到質(zhì)量要求,乙方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)返工或者免費(fèi)補(bǔ)掃、重新整理的責(zé)任。但因甲方使用、保管不當(dāng)引起問(wèn)題除外。
五、加工整理費(fèi)用及其支付方式
(1)按照各階段工作完成后的實(shí)際工作量并根據(jù)我局通過(guò)詢價(jià)確認(rèn)的單項(xiàng)收費(fèi)價(jià)格計(jì)算分階段支付加工整理費(fèi)用(行業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))。
項(xiàng) 目
行業(yè)收費(fèi)價(jià)格
協(xié)商確定價(jià)格
檔案整理
(編碼、分件、裝訂)
【】元/頁(yè)
元/頁(yè)
檔案掃描
【】元/頁(yè)
元/頁(yè)
條目錄入
【】元/條
元/月(共【】個(gè)月)
勞務(wù)工作
(檔案清點(diǎn)、清查、整理、搬運(yùn))
【】元/人/天
【】元/人/天
注釋:根據(jù)新增勞務(wù)項(xiàng)目而提出【】元/人/天比社會(huì)平均行業(yè)收費(fèi)價(jià)格低【】元/人/天。
(2)支付方式:
根據(jù)檔案整理情況,分階段經(jīng)甲方認(rèn)可并按照詢價(jià)后協(xié)商認(rèn)定的價(jià)格以支票方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。
六、違約責(zé)任和保密義務(wù)
本合同簽訂后,乙方應(yīng)認(rèn)真為甲方提供服務(wù),積極維護(hù)甲方利益,不得無(wú)故變更或撤銷合同,如因乙方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并賠償給甲方造成的損失。
(1)乙方應(yīng)按照甲方提出的要求,自覺(jué)維護(hù)甲方利益,嚴(yán)格遵守甲方的保密規(guī)定。
(2)乙方不得向任何單位和個(gè)人泄漏需要保密的各種事項(xiàng)。
(3)乙方將待工作結(jié)束后必須全部歸還并割除各種文字信息。
(4)乙方應(yīng)在工作結(jié)束后8小時(shí)內(nèi),徹底清除電腦中所有與本次工作相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。
注:乙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照甲方的要求保守秘密,不得留存復(fù)制品或者資料,如果違反了保密義務(wù),給甲方造成的損失,甲方有權(quán)向乙方要求經(jīng)濟(jì)賠償并保留法律訴訟的權(quán)利。
七、保密的內(nèi)容和范圍
(1)凡涉及甲方的所有非涉密檔案文件材料以及各種數(shù)字、表格均屬保密內(nèi)容。
(2)凡以直接、間接、口頭或書面等形式提供涉及保密內(nèi)容的行為均屬泄密。
(3)遵守甲方為檔案安全保密工作在檔案整理工作區(qū)域內(nèi)采取的各項(xiàng)安保措施。
(4)按照甲方的要求將與參與整理檔案的人員簽訂保密協(xié)議。
八、合同變更
在合同執(zhí)行過(guò)程中,若因國(guó)家計(jì)劃調(diào)整而引起本合同無(wú)法正常執(zhí)行或因特殊情況需要停止或延期服務(wù)合同時(shí),乙方或甲方可以向?qū)Ψ教岢鰰和?zhí)行合同或修改合同有關(guān)條款的建議,與之有關(guān)的事宜雙方協(xié)商辦理。
注:本合同一經(jīng)生效,合同雙方均不得擅自對(duì)本合同的內(nèi)容進(jìn)行修改,如需修改須甲乙雙方商議方可。
九、解決合同糾紛的方式
在履行本合同的過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,雙方當(dāng)事人和解或調(diào)解不成,任何一方均可向甲方所在地人民法院起訴。
十、其它
本合同由甲乙雙方法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章后生效。本合同正本六份,甲方執(zhí)兩份,乙方執(zhí)兩份,財(cái)務(wù)處留存一份財(cái)務(wù)管理,法制處留存一份備案。當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量保證期結(jié)束并結(jié)清貨款后本合同自行失效。
甲方: 乙方:
法人代表: 法人代表:
單位公章: 單位公章:
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