歲月不居，時節(jié)如流?；赝?020年，海南省檔案局(館)在省委、省政府的領導和國家檔案局的指導下，以“檔案工作走向依法管理、走向開放、走向現(xiàn)代化”為根本遵循，緊緊圍繞海南自貿港建設，服務中心大局、服務經濟發(fā)展、服務社會民生，在疫情防控、脫貧攻堅、檔案資源建設及利用等方面工作卓有成效，全力推進海南數(shù)字化整理檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

　　海南數(shù)字化整理檔案

　　1、目錄數(shù)據(jù)準備

　　按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內容要求。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責任者、起止頁號和頁數(shù)等，應進行修改。

　　2、拆除裝訂

　　在不去除裝訂物情況下，傳統(tǒng)的掃描儀會影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。

　　如果要不拆裝的掃描是需要使用非接觸式的檔案掃描儀比如book2net系列、iscan系列的掃描儀，不需要拆裝直接進行掃描就可以。

　　03、對于己經編好的頁碼要查看是否正確，檔案的紙張是否有破損，如果破損嚴重的，無法進行直接掃描的檔案，及時與管理人員溝通進行處理。

　　04、按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：無關和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不掃描原稿。確保掃描時不出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。1、4頁面修整

　　破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術修復，折皺不平影響掃描質量的原件應先進行相應處理(壓平或熨平等)后再進行掃描。

　　05、制作并填寫紙質檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單，詳細記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數(shù)。

　　06、根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應規(guī)格的掃描儀或專業(yè)非接觸式的掃描儀(如工程圖紙可采用0號圖紙掃描儀)進行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺，或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉換設備等進行掃描，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。

　　上述就是為你介紹的有關海南數(shù)字化整理檔案的內容，對此你還有什么不了解的，歡迎前來咨詢我們網(wǎng)站，我們會有專業(yè)的人士為你講解。