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工程檔案數(shù)字化加工就是將傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)掃描、錄入、圖處等技術加工成數(shù)字信息檔案形式儲存到計算機信息庫中,以便于檔案的保存以及后期的查詢利用。
工程檔案數(shù)字化加工的流程
根據(jù)具體檔案類型,不同的檔案加工方式會略有差別,但大致流程包括材料調(diào)?。n案借調(diào))、檔案清點消毒、紙質檔案整理、前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)質檢、仿真復制及修復、檔案裝訂、保存格式存儲備份、數(shù)據(jù)掛接等。
借檔:檔案的領取,辦理交接手續(xù)。
除塵消毒:檔案清點、除塵及消毒。
檔案分類:按照相關歸檔范圍和分類表,對其檔案進行歸檔和分類,并根據(jù)文件材料形成的規(guī)律和聯(lián)系排列文件先后順序。
檔案整理:對分類排序好的檔案進行初步的整理。
著錄條目:根據(jù)整理需求,編制歸檔文件目錄。(著錄條目時,應準確、詳細、便于檢索)
圖像掃描:根據(jù)檔案紙張幅面和紙質特點,選擇適用的掃描儀。(一般300DPI彩色掃描,TIF格式)
圖像處理:根據(jù)數(shù)字化檔案圖像處理要求,做相應的處理。
數(shù)據(jù)質檢:根據(jù)錄入的數(shù)據(jù)信息再詳細做檢查。
仿真復制及修復:對珍貴檔案的仿真復制、及修復工作。
檔案裝訂:紙質檔案裝訂。
質檢:檢查檔案的電子條目、圖像、實體檔案的裝訂質量。
打印目錄:打印紙質目錄。
檔案裝盒:檔案裝盒,打印脊背小卡片。
轉換格式數(shù)據(jù)掛接:圖像格式轉換,并進行數(shù)據(jù)掛接。
檔案歸檔:將裝盒后的檔案歸還檔案室。