隨著社會信息化進程的加快，檔案數字化加工業(yè)務管理已成為人類經濟、社會活動的戰(zhàn)略資源。檔案是一種原生的信息資源，檔案信息化建設是國家信息化建設的一個重要組成部分。加強檔案信息化建設,是檔案事業(yè)適應時代和社會發(fā)展，加速檔案管理現代化的客觀要求，也是提高檔案信息服務水平的必經之路。下面我們從探討新時期檔案數字化管理的必然性出發(fā)，分為幾點來探討檔案數字化管理的新思路：

　　檔案數字化加工業(yè)務管理新思路，檔案管理必然性

　?、蓬I導決策階層積極輔助完善檔案數字化管理

　　相關部門領導要充分認識到實現檔案數字化管理的重要性，對于檔案數字化管理工作予以全力支持輔助，創(chuàng)造出一套與當前時代發(fā)展相適應的管理方法。首先應該根據自身情況建立各項規(guī)章制度，比如可以將檔案管理工作納入到績效考核中去，調動工作人員積極性。

　　同時加大在軟硬件方面的投入，為保證相關部門檔案管理工作能夠正常進行提供良好的基礎，軟硬件設施的完備加上制度的輔助作用，會加快我國對檔案進行信息化管理朝著規(guī)范、科學化方向發(fā)展。

　　⑵加強相關人員專業(yè)素質培訓

　　要想真正實現信息化的管理，就需要擁有一支愛崗敬業(yè)的相關專業(yè)技術人員。決策層應當建立一支專門的具備計算機技能、對軟件開發(fā)和利用有經驗的專業(yè)人員。為他們建立專門的科室，時時信任他們，建立相應的績效管理制度，任務分解到個人，使他們做到各司其職。

　　并且及時的對他們進行相關的培訓，有條件的話可以邀請有關方面的專家來進行講座，及時發(fā)散他們的思維，生活上關心他們，讓他們真正做到踏踏實實搞研究，為相關部門實現真正的檔案數字化管理貢獻自己的一份力。

　　⑶及時更新完善相關信息

　　中國文化源遠流長，經過這么多年的演變，信息量之大難以估量。隨著網絡的不斷發(fā)展，利用信息化技術實現信息的管理工作大勢所趨。以往傳統(tǒng)的文書檔案管理工作者缺乏對檔案系統(tǒng)的管理理念，對信息的更新不能做到既準確又及時，這就使得網絡化檔案管理工作趨于紊亂。

　　因而應該加大對信息的管理力度，讓工作人員改變以往事后整理數據的習慣，真正融入到收集資料的大潮中去，做到事前進行介入、參與事中去、事后及時跟蹤，只有這樣才能及時更新完善相關信息，從而確保各部門檔案管理工作正常進行。

　?、荣Y源為本、高效利用、依法治檔

　　檔案主要用于對相關信息進行完整、真實的記錄，旨在為相關部門工作提供相關信息，只有信息足夠準確，才能真正實現檔案本身的作用。而且，在網絡不斷發(fā)展的時代下，需要定期對相關人員進行法律知識方面的培訓，各部門營造出一種依法治檔的氛圍，使得相關工作人員擁有較高的法律意識，比如可以組織時間進行法律方面的辯論會，或者將法律知識納入考核績效等方式，推動各部門向著法制化、制度化、科學化方向發(fā)展。建設檔案管理信息化平臺，大力倡導人們使用該平臺，向他們講解該平臺的優(yōu)勢所在，這種平臺的建立真正為社會各部門實現網絡化管理建立了良好基礎。

　?、山底蛛娮訖n案

　　加強檔案數字化管理可以建立相關數字電子檔案。數字電子檔案一般以磁性材料為載體，將信息錄入到光盤中，也可以將信息直接儲存在電腦硬盤中。這種數字化電子檔案的管理方式，可以讓人們隨時進行讀取和下載，為人們獲取信息帶來了極大便利。

　　但是這種數字信號為主的信息也較容易被人隨意改動，對此可以規(guī)范相關的管理標準，設立特定計算機技術人員進行信息的管理工作，必要時可以對文件設置密碼，以防資料信息被盜或丟失。

　　檔案數字化加工管理新思路，檔案管理必然性

　　檔案數字化管理的為實現我國檔案管理的信息化和網絡化，為我國文明的傳承，信息的廣泛傳播帶來了新思路。互聯網盛行的當今社會，將以往的文書檔案管理模式轉化為數字化管理模式更能與現如今社會發(fā)展相適應，人們的工作質量和生活水平在一定程度上也會得到很大提高。

　　因而對檔案進行數字化管理的工作方式勢在必得，我們可以通過建立健全完善的信息資料庫，配置足夠完備的軟硬件設施，合理利用相關技術人員，再加上領導的全力支持，實現檔案數字化管理將不再是夢，我國社會在當前潮流下也會朝著科學化、制度化、規(guī)范化的方向發(fā)展。