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搜索檔案數(shù)字化加工人員

時間:2022-06-10 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

  早期,檔案工作信息化曾經(jīng)走過一段不小的彎路,把大量的精力投入到傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作當中,對館(室)藏所有檔案進行數(shù)字化,最后投入與產(chǎn)出不成比例,造成人力、物力的浪費。經(jīng)過十幾年的發(fā)展,檔案界逐漸總結(jié)出若干傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化的原則。

搜索檔案數(shù)字化加工人員

  搜索檔案數(shù)字化加工人員

  一、拆卷

  1、檢查案卷的完整性,是否有缺頁、漏頁、錯編現(xiàn)象,正、副卷標注是否正確;

  2、拆開案卷,將案卷背面的封條小心撕干凈,剪開裝訂線;

  3、將案卷內(nèi)頁一頁頁分開,對特殊頁做出標識提醒掃描人員注意;

  4、取掉案卷中金屬物;

  5、注明每卷案卷(包括正、副卷)的頁數(shù)及其他的特殊情況。對不能確定的案卷,拆卷人員應(yīng)該及時向檔案員進行咨詢,不得擅自對問題進行處理。

  二、掃描

  1、嚴格按照規(guī)定命名方式對影像文件進行命名。并根據(jù)數(shù)據(jù)交換規(guī)則設(shè)置掃描影像的輸出存放位置;

  2、對于封面、內(nèi)頁、手寫體或是發(fā)票等各類不同資料,需用不同的比例或是掃描方法進行掃描;

  3、掃描影像與檔案原件的內(nèi)容要吻合、順序正確,影像清晰效果達到檔案實體一樣。并將掃描頁數(shù)和拆卷人所注明的頁數(shù)核對,確保不能重掃、漏掃、多掃、順序顛倒掃。

  4、采用規(guī)定的格式掃描,確保案卷的清晰度。同時影像歪斜不超過正負2度、黑邊不大于

  2毫米。

  三、影像處理

  1、采用軟件及人工結(jié)合方法,對影像優(yōu)化處理,使影像效果達到或超過實體效果;

  2、對因掃描原因造成的黑邊、歪斜等特殊影像進行處理;

  3、對非正常格式、容量文件進行檢查處理;

  4、對案卷中漏編的頁面進行科學處理,確保掃描好的影像頁數(shù)與原案卷頁數(shù)一致。

  四、還原卷

  1、經(jīng)過掃描和影像處理后,嚴格質(zhì)檢沒有問題的檔案進行裝訂還原;

  2、注意還原檔案歸類和歸還,保持檔案加工室的整潔。

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