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天津檔案數(shù)字化加工一般分為兩項(xiàng)工作。一是跟據(jù)國家檔案局的檔案整理要求,把檔案整理成冊(cè)(卷/件),劃分年度和保管期限,按一定的順序排列后加蓋歸檔章,最后裝盒上架。二是將己歸檔檔案掃描成電子卷宗,經(jīng)過處理后,上傳至檔案管理系統(tǒng)。
天津檔案數(shù)字化加工
那么在裝盒上架這個(gè)過程中,檔案線式裝訂機(jī),檔案盒打印機(jī)等設(shè)備就是我們加工必不可少的工具,檔案線式裝訂機(jī)通過對(duì)資料的整理,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案、文件等的規(guī)范化整理,并且保持檔案外觀的一致性,裝訂后的文件,按一定的年份,重要程度等因素加蓋歸檔章,最后裝盒上架
歸檔文件的電子化常用到的設(shè)備及軟件有服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、非接觸式掃描儀、平板掃描儀、高速掃描儀、數(shù)字化加工管理系統(tǒng)、掃描軟件、圖像處理軟件、文字識(shí)別軟件等。
服務(wù)器和計(jì)算機(jī)就不講了,相信大家都知道其作用。
大型的非接觸式掃描儀,幅面最大可達(dá)A0,一般用于大幅面檔案、字畫、地圖、圖紙等材料的高精度數(shù)字化。小型的一般幅面為A3或更小,通常操作簡便,用于小幅面書刊、檔案、文件等材料的數(shù)字化。
掃描軟件是能夠?qū)崿F(xiàn)批量掃描,圖像處理軟件是負(fù)責(zé)對(duì)圖像數(shù)字化處理,圖像處理軟件和文字識(shí)別軟件等能夠快捷的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化加工,同時(shí)也為加工人員減少了重復(fù)操作。
天津檔案數(shù)字化加工公司,是一家集研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)及銷售線式裝訂機(jī),檔案盒打印機(jī),非接觸式掃描儀等相關(guān)產(chǎn)品的現(xiàn)代化高新科技企業(yè)。公司始終致力于為用戶提供最先進(jìn)最穩(wěn)定的裝訂設(shè)備及服務(wù)。
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