檔案信息化加工，是指在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現(xiàn)代信息技術，對檔案信息資源進行處置管理和提供利用服務。即指檔案管理模式從以面向檔案實體保管為重點，向以檔案實體的數(shù)字化信息這種主要形式向社會提供服務為重點的轉(zhuǎn)變過程。檔案信息化建設的發(fā)展，正引發(fā)和促進傳統(tǒng)的檔案工作向現(xiàn)代檔案工作變革，推動檔案工作走上法制化、規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化建設軌道。

　　檔案信息化加工

　　甘井子區(qū)檔案館信息化建設起步早，最初利用單機版檔案管理軟件著錄一部分案卷目錄和文件級目錄，并在檔案利用檢索中發(fā)揮一定作用。2013-2015年得到快速發(fā)展，期間，開發(fā)了檔案管理系統(tǒng)，對館藏檔案進行信息化加工。

　　建成了以檔案管理內(nèi)網(wǎng)、電子政務內(nèi)網(wǎng)、檔案信息互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站為平臺，以檔案數(shù)據(jù)庫為核心，以檔案管理系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布系統(tǒng)為支撐，面向檔案館內(nèi)部、黨政機關、社會公眾的“三網(wǎng)一庫”構架，形成了檔案信息化基本格局。2016年至今實行檔案雙套制進館，持續(xù)推進檔案數(shù)字化發(fā)展，至今館藏除涉密檔案、專業(yè)檔案未掃描外，已完成所有檔案的數(shù)字化加工。

　　甘井子區(qū)檔案館于2014年晉升為國家一級檔案館，2018年晉升為遼寧省4A級數(shù)字檔案館，檔案信息化水平不斷提高，在檔案館業(yè)務建設中地位日益凸顯，為檔案事業(yè)服務中心、服務經(jīng)濟社會發(fā)展、服務民生發(fā)揮積極作用。