為進(jìn)一步推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，提升省檢一分院檔案服務(wù)效能，按照最高檢關(guān)于加強(qiáng)檢察檔案信息化建設(shè)的工作要求，2021年4月以來，省檢一分院積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，掃描登記入庫(kù)檔案1124608頁(yè)，實(shí)現(xiàn)存量紙質(zhì)檔案全部數(shù)字化。

　　推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)

　　一是院黨組高度重視。給予資金投入和硬件保障。2020年12月，院黨組經(jīng)研究決定集中推進(jìn)庫(kù)存檔案數(shù)字化建設(shè)，部署辦公室牽頭落實(shí)紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)工作，財(cái)務(wù)裝備部依據(jù)政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定委托具有相關(guān)資質(zhì)的代理機(jī)構(gòu)，采取競(jìng)爭(zhēng)性磋商的方式組織采購(gòu)，將檔案數(shù)字化建設(shè)所需辦公經(jīng)費(fèi)納入年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算范圍。檔案數(shù)字化專項(xiàng)工作，為掃描服務(wù)工作人員配備專用電腦、平板掃描儀、打印機(jī)。

　　二是注重檔案分類管理。嚴(yán)格落實(shí)檔案出入庫(kù)規(guī)范化流程。檔案管理員對(duì)庫(kù)存紙質(zhì)檔案進(jìn)行梳理統(tǒng)計(jì)，文書檔案189374頁(yè)，訴訟檔案935233頁(yè)，按照類別出庫(kù)、數(shù)字化掃描、核對(duì)、入庫(kù)。對(duì)從檔案庫(kù)房提出的紙質(zhì)檔案資料逐件辦理登記手續(xù)，紙質(zhì)檔案原件掃描處理完成后，在案卷背面加蓋數(shù)字化專用章；歸還時(shí)，由檔案管理員逐頁(yè)查驗(yàn)無誤后，方辦理入庫(kù)登記手續(xù)。按照內(nèi)部檔案管理員負(fù)責(zé)和外包服務(wù)工作人員執(zhí)行相結(jié)合的工作原則，檔案管理員定期抽查、督促，確保工作質(zhì)量和進(jìn)度。

　　三是嚴(yán)格按照保密規(guī)定。采取多項(xiàng)安全防范措施，確保檔案安全。檔案數(shù)字化掃描施工場(chǎng)所固定在我院提供的工作室，工作室內(nèi)全程錄音錄像監(jiān)控，安排本院人員對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施全程監(jiān)管。嚴(yán)格執(zhí)行掃描儀、計(jì)算機(jī)等施工設(shè)備檢查制度，確保無存儲(chǔ)介質(zhì)，防止施工設(shè)備留存檔案信息。數(shù)字化掃描使用的計(jì)算機(jī)硬盤由省檢一分院提供并做好登記，施工結(jié)束后，統(tǒng)一回收保管。嚴(yán)禁施工場(chǎng)地聯(lián)網(wǎng)，封閉數(shù)字化設(shè)備出口，防止信息外泄。與施工公司簽訂保密協(xié)議，要求所有工作人員嚴(yán)格遵守保密有關(guān)規(guī)定，明確禁止以任何方式對(duì)外泄露檔案資料內(nèi)容。省檢一分院紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描工作安全有效開展，沒有發(fā)生泄密情況。

　　下一步，省檢一分院將不斷完善和規(guī)范檔案數(shù)字化建設(shè)管理工作，積極推進(jìn)檔案存儲(chǔ)數(shù)據(jù)化管理智能化，為檢察工作高質(zhì)量發(fā)展提供更加便捷化服務(wù)和有力保障。