干部人事檔案是歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，必須采取嚴(yán)格科學(xué)的措施進(jìn)行保管和保密。一直以來，長久保存的檔案紙張出現(xiàn)發(fā)黃,字跡模糊不清等現(xiàn)象，嚴(yán)重影響檔案的質(zhì)量。為加大紙質(zhì)檔案原件保護(hù)力度，靖江市加大投入，啟動干部數(shù)字檔案庫建設(shè)工程，推動紙質(zhì)+數(shù)字干部人事檔案一體化管理應(yīng)用，推動干部檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)現(xiàn)從“紙件”到“指尖”的蛻變。

　　干部檔案數(shù)字化建設(shè)

　　靖江市委組織部積極爭取資金與政策支持，統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施，投入100余萬元對干部人事檔案室進(jìn)行升級改造，實(shí)行辦公室、對外網(wǎng)上查檔室、檔案整理操作室和檔案庫房“四室分離”，配置智能火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)與滅火裝置，購置標(biāo)準(zhǔn)化加濕、防潮機(jī)器，加裝防水設(shè)施，安裝多路全高清視頻監(jiān)控系統(tǒng)，形成全天候無死角監(jiān)控安全保障。

　　為確保錄入檔案的真實(shí)性，靖江市委組織部全面部署開展“專項(xiàng)審核回頭看”，推進(jìn)干部人事檔案專審全覆蓋，以干部名冊為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，“實(shí)地走訪+每月送檢”對檔案進(jìn)行地毯式排查。構(gòu)建雙向反饋機(jī)制，制作《缺件補(bǔ)充清單》點(diǎn)對點(diǎn)反饋單位，未能補(bǔ)充到位的填報(bào)《反饋清單》，由單位一把手簽字，進(jìn)一步抓規(guī)范壓責(zé)任。今年以來，已審核市管正副科職干部檔案1000余本、任前審核檔案86本，累計(jì)下發(fā)整改通知75份，催要補(bǔ)充材料2852份。

　　推動干部人事檔案從“紙件”到“指尖”靖江啟動干部數(shù)字檔案庫建設(shè)工程

　　在加強(qiáng)硬件建設(shè)的同時(shí)，靖江市不斷提升管檔人員業(yè)務(wù)素質(zhì)能力，扎實(shí)做好干部人事檔案管理。選用政治素質(zhì)過硬，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，有一定政策理論水平的黨員同志從事干部人事檔案工作，建立試用期制度、管檔人員進(jìn)出登記備案制度，讓嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出成為管檔隊(duì)伍常態(tài)。實(shí)施“前期調(diào)訓(xùn)、中期回訓(xùn)、常態(tài)跟訓(xùn)”三輪培訓(xùn)。

　　前期針對基礎(chǔ)薄弱的人員，召開專場業(yè)務(wù)培訓(xùn)會。中期對檔案質(zhì)量不高的單位，適時(shí)開展“二次培訓(xùn)”，制作“字典式”審核指南。同時(shí)建立全日制跟班學(xué)習(xí)制度，現(xiàn)場開展“傳班帶”，變“大水漫灌”為“精準(zhǔn)滴灌”。今年以來，已召開專場業(yè)務(wù)培訓(xùn)會4場次，開展二次培訓(xùn)2場次，組織18期56名干部到市委組織部檔案室跟班學(xué)習(xí)，培養(yǎng)了一批檔案業(yè)務(wù)骨干。