黨的十八大以來(lái)，北京檔案數(shù)字化建設(shè)，加快發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)，推動(dòng)實(shí)體經(jīng)濟(jì)和數(shù)字經(jīng)濟(jì)融合發(fā)展。《十四五規(guī)劃》定位數(shù)據(jù)為資源，規(guī)劃明確提出：“打造數(shù)字經(jīng)濟(jì)新優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)與實(shí)體經(jīng)濟(jì)相融合，賦能傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)”。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的快速推動(dòng)下，企業(yè)將產(chǎn)生越來(lái)越多的數(shù)據(jù)資源，這些重要的數(shù)據(jù)資源被留存被歸檔，成為見(jiàn)證企業(yè)成長(zhǎng)歷程、對(duì)未來(lái)發(fā)展提供指導(dǎo)借鑒的檔案。

　　北京檔案數(shù)字化建設(shè)

　　檔案作為企業(yè)重要數(shù)據(jù)，在提高企業(yè)管理水平、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和決策水平方面具有舉足輕重的地位，是企業(yè)知識(shí)管理的重要工作內(nèi)容，所以對(duì)檔案的數(shù)字化管理是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。

　　近日，國(guó)家檔案局印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔與管理工作的通知》，再次將加強(qiáng)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔與管理工作提升至重要高度。

　　檔案發(fā)展歷程

　　檔案發(fā)展從實(shí)物管理向知識(shí)管理發(fā)展，共分為四個(gè)階段。90年代以前是實(shí)體檔案管理階段；90年代以后，檔案開(kāi)始信息化管理，將實(shí)體檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字副本，但檔案本體依然是實(shí)體檔案；近20年，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展產(chǎn)生了原生電子文件，檔案進(jìn)入到電子數(shù)據(jù)的管理階段；今后檔案將進(jìn)入知識(shí)化、智能化管理階段。

　　在企業(yè)高速發(fā)展中，檔案需要提高利用內(nèi)容的深度和利用范圍的廣度，但檔案中包含一些敏感信息，又需要合規(guī)受控管理，這個(gè)矛盾點(diǎn)需要平衡；檔案作為企業(yè)的知識(shí)中心，包括經(jīng)營(yíng)過(guò)程的多類數(shù)據(jù)，這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)形態(tài)不同、管理維度不同、數(shù)據(jù)熱度不同，而這些不一致性的數(shù)據(jù)又需要統(tǒng)一到一個(gè)系統(tǒng)中管理，系統(tǒng)如何兼容數(shù)據(jù)。這些問(wèn)題是檔案數(shù)據(jù)化管理的前提，也是檔案部門亟需解決的問(wèn)題。

　　電子檔案管理系統(tǒng)

　　在電子檔案領(lǐng)域深耕多年，積累了豐富的黨政軍電子檔案應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)安全治理能力，為企業(yè)電子檔案數(shù)字化應(yīng)用和管理提供全面的方案及服務(wù)支持，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

　　系統(tǒng)介紹

　　電子檔案管理系統(tǒng)助力企業(yè)構(gòu)建檔案數(shù)字信息資源庫(kù)，建設(shè)檔案治理、檔案資源、檔案利用及安全保密四個(gè)體系，實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、檔案服務(wù)知識(shí)化、管理安全規(guī)范化的現(xiàn)代檔案管理模式，推動(dòng)檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)，為企業(yè)跨越式發(fā)展提供有力的檔案信息支撐。

　　系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類分級(jí)、存量數(shù)字化、增量電子化，具有高度的定制化能力，并支持?jǐn)?shù)據(jù)個(gè)性化配置，構(gòu)建覆蓋各項(xiàng)業(yè)務(wù)的檔案信息資源管理體系，通過(guò)國(guó)產(chǎn)密碼算法的安全保障體系，提高檔案管理信息化、規(guī)范化、國(guó)際化水平，充分有效地保護(hù)和開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案資源統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、統(tǒng)一集中管理，并可通過(guò)開(kāi)放接口與各應(yīng)用系統(tǒng)集成對(duì)接，滿足各類系統(tǒng)電子檔案歸檔需求。達(dá)到高效管理、長(zhǎng)期保存、安全保密、便捷利用的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展。

　　系統(tǒng)特點(diǎn)

　　電子檔案管理系統(tǒng)遵循國(guó)家檔案相關(guān)規(guī)范，建立四庫(kù)分立的檔案平臺(tái)，對(duì)收集和管理庫(kù)通過(guò)權(quán)限控制數(shù)據(jù)和功能范圍，通過(guò)數(shù)據(jù)加密控制數(shù)據(jù)非授權(quán)外傳；對(duì)利用庫(kù)結(jié)合國(guó)密安全瀏覽器實(shí)現(xiàn)防截屏和防打印，通過(guò)數(shù)字水印，實(shí)現(xiàn)外傳留痕，可追查；對(duì)長(zhǎng)期保存庫(kù)通過(guò)異質(zhì)異地備份保障數(shù)據(jù)的安全可靠保存，這些全方位安全保障，滿足客戶多場(chǎng)景應(yīng)用。

　　知?dú)v史，預(yù)未來(lái)，檔案蘊(yùn)含豐富的歷史信息，為企業(yè)提供預(yù)策決議依據(jù)。海泰電子檔案管理系統(tǒng)基于密碼技術(shù)保障數(shù)據(jù)可信安全，提高檔案信息利用與管理效率，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理。歷史與科技完美結(jié)合，全面助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。