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數(shù)字化檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)將檔案從庫存資料轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息資源的過程中,數(shù)字檔案館應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)揮著核心作用。數(shù)字檔案館的應(yīng)用系統(tǒng)是一個(gè)可擴(kuò)展的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng),其功能涵蓋對(duì)檔案的數(shù)字化加工、對(duì)數(shù)字檔案信息的采集、處理、存儲(chǔ)、歸檔、組織、發(fā)布及利用的全過程,具有可擴(kuò)展性和實(shí)用性的特性。
按照數(shù)字化檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)流向,應(yīng)用系統(tǒng)分為以下幾個(gè)模塊:
1、信息采集模塊
該模塊主要負(fù)責(zé)各種數(shù)字檔案信息的采集并將其輸入檔案信息資源庫,數(shù)字檔案信息的來源包括電子文件接收、館藏檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)信息搜索三個(gè)部分。
遵照系統(tǒng)性和規(guī)范性原則,對(duì)于采集來的數(shù)字化檔案信息要經(jīng)過三個(gè)步驟的操作才能進(jìn)入檔案信息資源數(shù)據(jù)庫:
第一,對(duì)其進(jìn)行初步鑒別,去粗取精,去偽存真,以保證信息資源入庫質(zhì)量;
第二,對(duì)其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)換,包括電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和各專業(yè)單位信息格式標(biāo)準(zhǔn)化;
第三,對(duì)其進(jìn)行類別確定,即將其依類別放入系統(tǒng)的目錄結(jié)構(gòu)中,以便系統(tǒng)的管理利用。
數(shù)字檔案館的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)包括哪些內(nèi)容?
2、信息整理模塊
該模塊主要負(fù)責(zé)對(duì)歸檔的檔案信息進(jìn)行整理、分類、維護(hù)等處理,使這些檔案信息有序化、規(guī)范化。具體的工作包括:元數(shù)據(jù)著錄,分類號(hào)、主題詞標(biāo)引,原始檔案著錄,目錄管理,檔案輔助鑒定,報(bào)表打印,信息統(tǒng)計(jì)等功能。
數(shù)字檔案館的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)包括哪些內(nèi)容?
3、信息存儲(chǔ)模塊
該模塊主要負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行分類存儲(chǔ)、安全存儲(chǔ)與長期存儲(chǔ)。
數(shù)字信息可按不同類型存儲(chǔ)在各類數(shù)據(jù)庫和文件系統(tǒng)中,其中目錄數(shù)據(jù)可存儲(chǔ)在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中,全文信息可采用文檔數(shù)據(jù)庫或文件系統(tǒng)存放,音頻和視頻信息可以采用對(duì)象數(shù)據(jù)方式存儲(chǔ)。
此外,還要對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行冷備份、熱備份和異地存儲(chǔ),要采用鏡像站點(diǎn)和集群服務(wù)器技術(shù),這樣才能保證在設(shè)備發(fā)生故障或其它危險(xiǎn)時(shí)保證數(shù)字檔案系統(tǒng)的正常運(yùn)行與信息安全。
數(shù)字檔案館的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)包括哪些內(nèi)容?
4、信息利用模塊
該模塊主要負(fù)責(zé)數(shù)字檔案信息的有效利用。政務(wù)網(wǎng)、內(nèi)部網(wǎng)與公眾網(wǎng)的用戶在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都能方便地獲得權(quán)限許可的檔案信息。
檔案利用模塊包括檔案信息開發(fā)子模塊、檔案信息檢索子模塊、檔案信息發(fā)布子模塊及用戶個(gè)性服務(wù)子模塊。
5、系統(tǒng)維護(hù)模塊
該模塊主要負(fù)責(zé)維護(hù)數(shù)字檔案信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,保證數(shù)字檔案信息安全。數(shù)字檔案館的建設(shè)不同于數(shù)字圖書館之處就是某些檔案信息具有保密性。因此,數(shù)字檔案館的系統(tǒng)安全尤為重要。
根據(jù)國家保密局《涉及國家機(jī)密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全方案設(shè)計(jì)指南》的要求,系統(tǒng)的安全保密應(yīng)包括:物理安全、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全、信息安全保密和安全保密管理。
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