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隨著檔案信息化的高度發(fā)展,江蘇檔案外包的相關研究亦愈加受到學界重視。分析發(fā)現(xiàn),國內檔案外包監(jiān)理相關文獻主要集中于檔案外包監(jiān)理的基本性質、存在問題以及發(fā)展策略三個方面。
根據(jù)當前研究現(xiàn)狀歸納出三項研究特點與不足:檔案外包監(jiān)理實踐領先理論,研究深度不足;研究內容寬泛,缺乏法規(guī)對照;實踐研究過于聚焦數(shù)字化項目,檔案特色匱乏等,并據(jù)此提出進一步明晰概念與價值認知,增加實踐案例對照;提升研究針對性,建立相關標準規(guī)范;立足檔案視角,凸顯檔案監(jiān)理特色等三點展望。
20世紀90年代以來,我國檔案信息化工作的理論與實踐發(fā)展?jié)u熱,并逐步帶動以檔案數(shù)字化為目標的檔案服務外包等業(yè)務不斷拓展,而在檔案事業(yè)發(fā)展過程中,檔案移交、歸檔、數(shù)字化等檔案業(yè)務外包工作面臨不斷涌現(xiàn)出的檔案質量監(jiān)控等問題的挑戰(zhàn),從而引發(fā)學術界對檔案外包監(jiān)理相關問題的探討。
本文所述“檔案外包監(jiān)理”是指依據(jù)國家有關法律法規(guī)標準、檔案服務外包監(jiān)理合同等,具備監(jiān)理能力的相關單位在檔案服務外包項目實施的各階段內對其開展的質量控制、經費控制、進度控制和合同管理、信息管理、安全生產管理以及協(xié)調主體間的關系,實現(xiàn)檔案服務外包項目高質量順利完成。其中檔案服務外包業(yè)務涵蓋檔案寄存、數(shù)字化、整理、管理咨詢、開發(fā)利用、銷毀等活動,
控制包含質量、進度、投資、安全、文件等內容。
近年來關于檔案外包監(jiān)理的研究,在國內呈現(xiàn)出總體波動緩增的趨勢,且由于國外涉及較少,故而本文主要針對國內研究開展分析評述。總體上,當前學界尚未對檔案外包監(jiān)理相關研究進行歸納梳理與總結評價。
本文通過文獻研究法,對國內檔案外包監(jiān)理相關的研究成果進行研讀分析與歸納述評,以期從整體上把握當前研究現(xiàn)狀與熱點難題,為檔案外包監(jiān)理工作實踐提供方法論指導,為檔案事業(yè)長遠發(fā)展獻智助力。