提起檔案館，可能很多人會聯(lián)想到國家檔案館或機關單位、企事業(yè)單位自己的檔案室，更多具有服務功能而忽略其商業(yè)價值。事實上，在我們忽視間，紹興檔案外包服務已“潛行”成國內(nèi)新興的朝陽行業(yè)，隨著近幾年國內(nèi)政策的放開和支持，這一“小眾”行業(yè)的發(fā)展進入加速期。

　　紹興檔案外包

　　紹興檔案外包服務緣何興起？又如何運作？

　　目前國內(nèi)市場各類企事業(yè)單位的數(shù)量以及每年產(chǎn)生的紙質(zhì)文檔越來越多，為保存這些資料，傳統(tǒng)做法是單位自己設立檔案庫房，僅每年的人力成本和維護成本就不菲，且可能在長時間非專業(yè)的存儲環(huán)境下造成損壞、遺失、泄漏等風險。所以越來越多的企業(yè)開始認可并且主動尋求檔案保管外包公司的服務，以降低檔案保管成本并提高安全系數(shù)。

　　國際外包協(xié)會統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，85%以上的世界500強企業(yè)采用了檔案資料外包保管，而目前中國企業(yè)這一比例還不到5%，這體現(xiàn)了目前檔案外包行業(yè)在我國發(fā)展尚初起步。檔案外包行業(yè)在我國發(fā)展20余年，但前期發(fā)展緩慢，一方面與缺乏政策放開、引導有關。另一方面也與投資人對該行業(yè)了解不多，不敢涉獵有關。但2014年國務院出臺了相關意見，此后地方也相繼出臺了相關文件，明確鼓勵社會力量參與檔案事務，行業(yè)發(fā)展開始加速。

　　現(xiàn)在全國檔案寄存外包公司其實是租用的土地而沒有土地使用權(quán)，這其實并不能滿足檔案外包業(yè)務穩(wěn)定性的基本要求。而能否滿足客戶逐年增加的檔案儲存需求，能否永久儲存客戶檔案是經(jīng)營者必須考慮的問題。

　　檔案寄存外包專業(yè)的事兒就要交給專業(yè)的人來做

　　上海中信信息發(fā)展股份有限公司（簡稱：信息發(fā)展股票代碼：300469）專注于檔案行業(yè)多年，從成立之初就不斷完善產(chǎn)業(yè)鏈，致力于為客戶提供全產(chǎn)業(yè)鏈檔案信息化服務，推動社會的傳承與進步。

　　作為全產(chǎn)業(yè)鏈中必不可少的一環(huán)，檔案托管也是信息發(fā)展的重要業(yè)務。信息發(fā)展自主產(chǎn)權(quán)的檔案托管中心，位于上海市青浦區(qū)，是一座總建筑面積超過3萬立方米的甲級庫房，庫房樓面載荷達到12kN/㎡以上。

　　檔案托管中心擁有紙質(zhì)檔案庫和特載檔案庫兩種庫房，配備恒溫恒濕系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、安防系統(tǒng)，確保檔案保管環(huán)境的安全。此外，托管的檔案采取“三人取檔”的安全防范措施，并有嚴格檔案出入庫登記制度，再加上庫房區(qū)與辦公區(qū)隔離，確保了檔案的信息安全，杜絕了可能出現(xiàn)的信息安全隱患。

　　信息發(fā)展檔案托管中心致力于利用超前的理念、先進的技術和優(yōu)質(zhì)的服務，通過線上和線下相結(jié)合的模式，為政府機關、事業(yè)單位、金融行業(yè)、制造行業(yè)等各類客戶提供專業(yè)、安全、便捷的檔案和商業(yè)文檔的寄存托管服務。

　　之所以打造自主產(chǎn)權(quán)的檔案托管中心，主要考慮到自建標準化、國際領先的檔案托管庫房，能確保托管服務價格可控，無二次搬遷之憂，這樣一來，可最大程度避免因庫房搬遷造成的檔案損壞、丟失，又能有效保證服務的質(zhì)量。