第1條目的。隨著公司業(yè)務量的增加，公司合同檔案外包對外合作愈加廣泛，為加強本公司對外業(yè)務合同的管理，規(guī)范和約束公司的經營行為，減少和避免因合同管理不當造成的損失，維護公司的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家有關法律法規(guī)，結合本公司的實際情況，特制定本制度。

　　第2條適用范圍。凡與本公司簽訂的所有外包合同，必須遵守國家法律法規(guī)，且合同內容有利于公司外包業(yè)務的順利完成。本制度適用于公司所簽訂的一切業(yè)務外包合同。

　　第3條訂立外包合同的原則。訂立外包合同時，應遵循自愿平等、互利有償和誠實守信的原則，不得有損公司的利益和形象。

　　第4條業(yè)務外包合同內容涉及國家安全或重大利益需要保密的，按相關規(guī)定辦理，并與承包方簽訂《外包項目保密協(xié)議書》。

　　第2章合同簽訂

　　第5條外包合同簽訂前，需要填寫“外包業(yè)務審批表”，按公司的相關規(guī)定填寫合同、審批表蓋章，并滿足下列要求。

　　1．合同金額在300萬元以內的外包協(xié)議，由總經理審批，且需總經理簽章。

　　2．合同金額在300～3000萬元的外包協(xié)議，由董事長審批，且需董事長簽章。

　　3．合同金額在3000萬元以上的外包協(xié)議，提交董事會或股東（大）會審批，且需加蓋公章。

　　第6條合同文本要規(guī)范，根據(jù)外包業(yè)務的性質，按公司的相關規(guī)定格式填寫，內容要詳實，必要時要補充保密協(xié)議書附件、技術協(xié)議書附件、外包項目咨詢合同書附件。

　　第7條公司應當在外包合同中具體約定下列事項。

　?。?）對于涉及本公司機密的業(yè)務和事項，承包方有責任履行保密義務。除合同約定的保密事項外，公司應當根據(jù)業(yè)務外包項目實施情況和外界環(huán)境的變化，不斷更新、修正保密條款，必要時可與承包方補簽保密協(xié)議。

　　（2）公司有權獲得和評估業(yè)務外包項目的實施情況和效果，獲得具體的數(shù)據(jù)和信息，督促承包方改進服務流程和方法。

　?。?）承包方有責任按照合同規(guī)定的方式和頻度，將外包實施的進度和現(xiàn)狀告知公司，并對存在的問題進行有效溝通。

　　第3章外包合同經費管理及執(zhí)行

　　第8條外包合同經費根據(jù)項目進展情況，按合同規(guī)定分階段外撥，如需全額撥出需提出充分、正當?shù)睦碛伞＝涃M外撥時，歸口管理部門應填寫“外包合同經費撥轉申請表”。

　　第9條合同生效后，歸口管理部門應指定專人對外包業(yè)務進行定期或階段性檢查，檢查內容包括經費的適用情況、業(yè)務進度情況及存在的問題。

　　第10條對于問題較大的外包合同應終止執(zhí)行，并追究當事人的責任。

　　第4章外包合同的保管

　　第11條公司所有業(yè)務外包合同均要由印章管理部門統(tǒng)一編號，便于業(yè)務外包合同的管理。

　　第12條合同檔案管理人員專門保管業(yè)務外包合同協(xié)議、與業(yè)務外包合同有關的主合同（如保密合同、技術協(xié)議、咨詢合同等）。