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近日,“上海市數(shù)字檔案室”評審專家組在上海檔案數(shù)字化整理公司召開評價會。會上,上海檔案數(shù)字化整理公司被授予“上海市示范數(shù)字檔案室”稱號,這也是全市首家獲此稱號的區(qū)級企業(yè)單位。
現(xiàn)場,專家組根據(jù)《上海市數(shù)字檔案室建設評價辦法》,通過聽取工作匯報、觀看系統(tǒng)演示以及實地測評質(zhì)詢等方式對上海檔案數(shù)字化整理公司數(shù)字檔案室進行了全面評價。
專家組一致認為,上海檔案數(shù)字化整理公司在基礎設施、應用系統(tǒng)、數(shù)字檔案資源、保障體系和服務績效等方面建設較為完善,自主開發(fā)基于全國產(chǎn)環(huán)境的數(shù)字檔案室系統(tǒng),實現(xiàn)了OA系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)原生電子文件在線歸檔,參與了電子發(fā)票電子化報銷入賬國家級試點工作,開展了企業(yè)職工人事檔案目錄及全文集約化、數(shù)字化管理,自主搭建全套自主可控的信息化基礎設施,符合示范數(shù)字檔案室建設標準,授予上海檔案數(shù)字化整理公司“上海市示范數(shù)字檔案室”稱號,為全市首家獲此稱號的區(qū)級企業(yè)單位。
區(qū)檔案局負責人表示,將把本次現(xiàn)場評價作為提升全區(qū)數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作水平的難得機遇,加強跟進指導,以專家意見為切入點,進一步提升全區(qū)檔案工作信息化能力,結合專項課題研究,持續(xù)推進全區(qū)數(shù)字檔案室建設。通過數(shù)字賦能,實現(xiàn)新時期區(qū)域檔案工作創(chuàng)新發(fā)展。
據(jù)悉
數(shù)字檔案室建設
是檔案事業(yè)數(shù)字化轉型的
發(fā)展基礎和必然要求
近年來,靜安區(qū)檔案局積極貫徹落實國家檔案局和市檔案局的一系列關于數(shù)字檔案室的文件要求,打造覆蓋全區(qū)的機關、事業(yè)單位的集中式數(shù)字檔案室系統(tǒng)。
2017年,為加快推進全區(qū)檔案信息化建設步伐,引導和規(guī)范數(shù)字檔案室建設,制發(fā)了《關于規(guī)范建設數(shù)字檔案室有關事項的通知》,對全區(qū)各單位開展數(shù)字檔案室建設提出了具體明確的操作辦法。
今年,區(qū)檔案局通過學習領會新修訂《上海市檔案條例》以及市局數(shù)字化轉型方案的工作要求,進一步加強對數(shù)字檔案室建設的推進力度,專題申報《基層單位數(shù)字檔案室系統(tǒng)開發(fā)與推廣應用研究》課題。
“十四五”期間,靜安區(qū)檔案局將以數(shù)字檔案室建設為抓手,以共享、服務、開放的理念不斷順應時代發(fā)展需求,促進本區(qū)檔案工作轉型升級,服務于靜安卓越現(xiàn)代化國際城區(qū)建設。