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北京檔案整理掃描公司

時(shí)間:2022-06-17 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  為持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境,不斷提高人社服務(wù)便企利民水平,近年來,北京檔案整理掃描公司始終堅(jiān)持以信息化建設(shè)為引領(lǐng),大力推進(jìn)實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+人社”,以省級(jí)流動(dòng)人員檔案信息化建設(shè)試點(diǎn)為契機(jī),著力在整合資源、夯實(shí)基礎(chǔ)、打造平臺(tái)上下功夫,全面加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案庫房建設(shè),開展檔案資料數(shù)字化掃描,建立基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫,進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)完整度和準(zhǔn)確度,努力實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)調(diào)取,全面提升檔案管理服務(wù)水平。

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  隨著各種云計(jì)算的不斷發(fā)展,政府機(jī)構(gòu)改革成立數(shù)據(jù)資源部門,體現(xiàn)政府對(duì)電子數(shù)據(jù)的重視,不亞于紙質(zhì)材料。信息化、自動(dòng)化與無紙化辦公,是大勢(shì)所趨,不可阻擋。

  檔案的數(shù)據(jù)化、信息化,有以下幾種:

  一種是階段性流程,只對(duì)檔案進(jìn)行掃描,并轉(zhuǎn)換成單層或者雙層PDF;

  一種是全流程,參與前期整理,后期掃描、轉(zhuǎn)換,并提供配套軟件服務(wù)。兩種差距在于,后者深度參與,了解實(shí)情,貼合客戶,維護(hù)方便。

  中博奧檔案數(shù)據(jù),全流程服務(wù)及階段性服務(wù)都可實(shí)現(xiàn)。

  我們?cè)?jīng)遇到過,檔案服務(wù)需求者選擇了第三方機(jī)構(gòu),對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理,可就交付的成果來看,需求者并不滿意,也沒有達(dá)到預(yù)期的效果。

  需求者只好重新選擇,浪費(fèi)大量的時(shí)間和金錢。中博奧檔案來進(jìn)行全流程服務(wù),包括前期整理、組件,后期掃描、轉(zhuǎn)換與掛接,再配套軟件。期間,我們進(jìn)行深入溝通,挖掘需求,疏通流程,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。從需求者的直接反饋以及滿意度調(diào)查來看,全流程服務(wù)是要明顯好于階段性服務(wù)。

  當(dāng)然,任何服務(wù)方案,都離不開檔案管理工作的實(shí)際情況。同時(shí),中博奧檔案一貫秉承“為客戶科學(xué)減負(fù),讓客戶提質(zhì)增效”的原則,時(shí)刻等待客戶的垂詢。

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