隨州市檔案整理服務(wù)公司、數(shù)字化掃描、圖像處理、檔案裝訂，是對(duì)外服務(wù)的窗口之一?？剖乙恢币苑?wù)對(duì)象為中心，樹(shù)立單位良好形象。為滿(mǎn)足服務(wù)對(duì)象的需求，加強(qiáng)信息共享，提高檔案利用率，檔案管理科迅速組織六名工作人員，利用休息時(shí)間，加班加點(diǎn)整理檔案，完成檔案的規(guī)范化整理，推動(dòng)檔案信息化工作再上新臺(tái)階。工作人員犧牲的是個(gè)人得失，提供的是優(yōu)質(zhì)服務(wù)，樹(shù)立的是單位形象，贏得的是服務(wù)對(duì)象的滿(mǎn)意。

　　隨州市檔案整理服務(wù)公司

　　人事檔案的六大功能

　　1.保留個(gè)人原有干部身份;

　　2.辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案;

　　3.參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份;

　　4.辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí)，要查看檔案記錄;

　　5.專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)晉升的參考依據(jù);

　　6.出國(guó)政審和公證時(shí)，需要查閱個(gè)人檔案。

　　人事檔案如此重要，企業(yè)應(yīng)如何整理人事檔案呢，首先我們要了解人事檔案的特點(diǎn)。

　　全面性

　　人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評(píng)）、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料。

　　因此，人事檔案能記錄員工個(gè)人成長(zhǎng)、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專(zhuān)業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容，總之，人事檔案是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫(kù)，它概括地反映員工個(gè)人全貌。

　　現(xiàn)實(shí)性

　　由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動(dòng)）部門(mén)正確使用人才、合理解決工資等問(wèn)題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。

　　真實(shí)性

　　這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí)，才能為用人部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　動(dòng)態(tài)性

　　人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。

　　因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。

　　流動(dòng)性

　　人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即“有檔無(wú)人”，這樣的無(wú)頭檔案，保管得再好也無(wú)意義。

　　因此，在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以?xún)?nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門(mén)。

　　機(jī)密性

　　人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功、過(guò)等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人（包括家庭成員）言及的內(nèi)心隱秘等等。

　　因此，人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì)無(wú)條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。