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滁州檔案整理數字化公司

時間:2022-06-21 作者:中博奧 來源:網絡 點擊量:

  滁州市住房公積金管理中心為全面提高檔案管理標準化、規(guī)范化、數字化水平,有效促進業(yè)務發(fā)展,強化檔案利用,近年來以檔案管理省一級達標活動為抓手,扎實開展各項檔案管理工作,成效明顯。日前,滁州檔案整理數字化公司順利完成檔案目標管理省一級達標驗收。

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  在達標創(chuàng)建過程中,滁州市住房公積金管理中心根據實際著力抓好了隊伍建設、制度修訂、物力保障、流程規(guī)范等個四方面工作,確保了本次創(chuàng)建目標的順利達成。

  一是強化組織保障和責任落實。建立了由主要領導任組長的檔案達標領導小組,制定了達標計劃,完善了檔案管理工作的組織機構及人員職責。同時將檔案達標作為單位年度重點工作任務,列入崗位目標責任制考核。

  二是強化思想基礎和觀念認識。通過責任分解、崗位目標考核、組織培訓等手段不斷強化教育,使大家深刻認識到公積金檔案不僅僅是一個單位發(fā)展的歷史痕跡和改革形態(tài)的記錄,更是涉及到成千上萬繳存職工切身利益的依據與憑證,做好檔案工作是每位在職人員的義務與責任。通過宣傳發(fā)動,學習教育,全體人員逐漸形成檔案即工作的共識,樹立了正確的檔案責任意識,在各項工作中自覺按照檔案管理要求進行規(guī)范的收集整理和立卷歸檔。

  三是跟進資金投入和硬件配置。認真測算并追加檔案工作專項經費,積極籌措資金加大投入力度,不斷完善硬件設施,做到??顚S?,應用盡用。僅2017年共投入資金60萬元,確保了各級檔案培訓、業(yè)務學習及檔案外包、硬件配置的經費來源,很好地支持了檔案的達標工作。

  四是統(tǒng)抓查漏補缺和管理升級。圍繞檔案達標工作計劃,認真梳理,突出制度約束,強調編研材料編撰、業(yè)務檔案規(guī)范、數字化整理三個重點。針對薄弱環(huán)節(jié)查漏補缺,大力整改與完善編研材料的整理與撰寫。

  在業(yè)務檔案方面,一方面按照省標要求全面檢查整改歷史檔案,另一方面切實保證前臺業(yè)務與后臺檔案的緊密一致,通過業(yè)務規(guī)范不斷促進新增資料歸檔的合格規(guī)范。在數字化工作方面,則與市中心新系統(tǒng)及時對接,科學有序地對各類檔案進行整理、掃描和錄入,全面高效地實現了檔案的全文數字化,為下一步省級數字化檔案室創(chuàng)建工作的開展打下了扎實的基礎。

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