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廣西南寧檔案整理公司為加快檔案管理信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化,進(jìn)一步提高審判工作效率。日前,南寧市興寧區(qū)人民法院訴訟檔案數(shù)字化二期工作已全面啟動。近幾年,興寧法院高度重視檔案管理信息化工作,該院黨組書記、院長多次召開專題會議對此項(xiàng)工作進(jìn)行研究部署。
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制定詳細(xì)的《檔案數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施方案》,通過政府采購程序確定檔案數(shù)字化服務(wù)公司,并簽訂保密協(xié)議。為更好地保證檔案數(shù)據(jù)采集的精準(zhǔn)度及有序性,該院派專人監(jiān)督并專門調(diào)配了訴訟檔案數(shù)字化工作辦公室及辦公設(shè)施,并派專人協(xié)助配合,完善工作交接審核流程。
興寧法院檔案室?guī)旆楷F(xiàn)庫存從年建院至今審判訴訟檔案及文書檔案約十萬余卷,庫存檔案為紙質(zhì)檔案,庫存壓力大,管理查閱困難,已不能適應(yīng)目前法院工作及社會服務(wù)對檔案管理及應(yīng)用的要求。數(shù)字化的檔案管理模式將給法院的檔案管理工作帶來了巨大的便利性,通過數(shù)字化的檔案管理,可以讓法院工作人員便于查閱各類時期的檔案內(nèi)容進(jìn)行檢索,給法院審判中的檔案管理賦予新時代的現(xiàn)代化的管理模式。
同時,數(shù)字化檔案管理將進(jìn)一步充分開發(fā)檔案信息資源,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源在同一時間多人共享,助推法院信息化建設(shè)與運(yùn)用躍上新臺階,為法院審判工作提供更便捷、高效的服務(wù)。據(jù)悉,該院擬投入經(jīng)費(fèi)萬元并采取多項(xiàng)措施,力促檔案數(shù)字化工作全面開展,爭取成為率先完成檔案數(shù)字信息化的單位之一。