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在建立公司檔案管理體系過程中,首先要根據(jù)公司的實際情況,并根據(jù)各個方面的檔案管理要求和特點進行開發(fā)。另外公司合同檔案整理流程也可以從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值等進行分類。
在企業(yè)工作中,檔案管理尤為重要。它對公司的經營過程、市場定位和營銷策略起著重要的指導作用,那么,如何做好檔案管理也成為了公司管理者最困惱的問題之一了。想要管理好公司檔案,必須通過建立健全的公司檔案管理體系,才能夠讓管理工作順利進行。
因此,在建立公司檔案管理體系過程中,首先要根據(jù)公司的實際情況,并根據(jù)各個方面的檔案管理要求和特點進行開發(fā)。另外,公司檔案也可以從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值等進行分類。我們一起來看下具體管理步驟吧。
公司合同檔案整理流程
一、分類整理
1、行政文書檔案:各種合同及協(xié)議書、會議文件、工作計劃、規(guī)劃和工作總結;有關干部的任免、獎勵和處分、調配人事材料;職工花名冊、人事檔案等
2、企業(yè)管理檔案:如企業(yè)生產經營計劃、各種指標類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案,固定資產及辦公用品名冊,產品質量、用戶檔案等
3、企業(yè)技術檔案:如技術研究檔案、產品檔案等
4、企業(yè)會計檔案:如會計憑證檔案、會計賬簿檔案、會計報表檔案等。這些都需要分類進行登記、保管,明確對職工的管理責任。
如何做好公司檔案管理?從這個3個步驟開始
二、公司檔案出借
如果公司員工需要出借,需經過所屬部門領導的批準,做好登記才可以出借閱讀。而如果員工對檔案丟失或者有所損害,應進行相應的處罰及批評
三、檔案歸檔管理
檔案是公司在活動中所有檔案的總和,是真是記錄、反映公司的各項經營活動。同時,涉及的部門也是多,所以可以根據(jù)部門不同或者檔案量的數(shù)量,指定上交檔案時間,可以是半年一交,也可以是季度上交,確保公司員工能夠嚴格執(zhí)行。再由公司指定的相關檔案管理人員進行管理,任何人不得隨意查看、翻閱。
總之,通過建立了相關的管理制度后,才能讓我們在檔案工作中不斷的健全和完善。確保方案管理工作有法可依。有例可循,也只有這樣,才不會讓管理工作依托于表面,使管理制度失去了它原本的意義。