佛山檔案整理有限公司檔案整理工作它的基本程序，檔案整理工作的原則、全宗的組織以及全宗的排列與編號。檔案整理是通過一系列手段將收集來的檔案科學(xué)的組織，使之條理化和系統(tǒng)化，這是一項(xiàng)非常基礎(chǔ)也必不可少的一項(xiàng)檔案工作的環(huán)節(jié)。檔案整理可以為檔案的保管、統(tǒng)計(jì)、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系，它可以為準(zhǔn)確的鑒定檔案的價值提供全面、系統(tǒng)的依據(jù)。

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　　一、整理內(nèi)容：

　?。ㄒ唬?、活動主題與方案（或活動通知）

　?。ǘ⒒顒舆^程

　　1、文字資料

　　2、資料

　　3、影像資料

　　（三）、活動結(jié)果

　　1、活動總結(jié)

　　2、獲獎成果（獲獎名單、獎狀等）

　　3、其他（如新聞報(bào)道、評價反饋意見等等）

　　二、保存形式

　　1、電子文檔（文字版）、電子文檔（圖文版）、、音像。

　　2、紙質(zhì)打印，裝訂成冊。

　　3、自己留存一份，隨時報(bào)檔案室存儲一份，電子資料發(fā)檔案室郵箱一份，發(fā)辦公公共郵箱一份。

　　三、注意事項(xiàng)

　　1、及時整理歸檔，材料整理歸檔，才意味著活動工作結(jié)束。

　　2、資料下方要有簡要文字說明。

　　3、一項(xiàng)活動至少要有3張佐證，6——9張為宜，大型活動不限。

　　4、一項(xiàng)主題活動整理成冊，可以在不同檢查中抽調(diào)使用，使用后還要?dú)w還原處。

　　5、一事一整理，一事一歸檔。