黨員檔案是黨員身份最重要的證明材料，是管理黨員最具價值的原始記錄。為有效地保護(hù)和利用檔案，使黨員的檔案管理工作進(jìn)一步制度化、規(guī)范化，敦煌市從責(zé)任、內(nèi)容、推進(jìn)、移交四個方面著手，敦煌檔案整理公司確保黨員檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。

　　01、明確檔案管理責(zé)任

　　研究制定《敦煌市黨員檔案管理辦法（試行)》，明確黨（工）委分管領(lǐng)導(dǎo)第一責(zé)任，并配備專職管理員，建立專職管理員制度，形成黨委班子牽頭抓總、基層組織配合支持的齊抓共管的工作格局，為黨員檔案規(guī)范化建設(shè)凝聚工作合力、提供組織保障。實施黨員檔案“痕跡化”管理，對黨員檔案管理工作定期開展督查、通報整改工作，推動黨員檔案管理工作全面提升、全面規(guī)范。

　　02、梳理檔案目錄清單

　　明確黨員檔案管理權(quán)限，打造專用的黨員檔案管理室，采取防火、防盜、防潮、防塵等措施，提高檔案存放標(biāo)準(zhǔn)，定期檢查檔案保管情況，做到專人負(fù)責(zé)、專室保管、專柜設(shè)置。按照發(fā)展黨員5大環(huán)節(jié)25個步驟，統(tǒng)一制作黨員檔案歸檔目錄清單，從每位入黨申請人遞交入黨申請書起逐步建立完善黨員檔案，將檔案材料進(jìn)行統(tǒng)一編號，實行一人一檔，確保黨員檔案與黨員信息系統(tǒng)的有效對接，對檔案材料不完整的，本著“能找則找、能補(bǔ)則補(bǔ)”的原則補(bǔ)充完善。

　　03、完善檔案基本信息

　　結(jié)合發(fā)展黨員排查整治工作，對黨員檔案進(jìn)行一次全面清查，對現(xiàn)有黨員檔案進(jìn)行立卷和歸檔，通過整理常規(guī)性材料，檢查程序性材料，核對重點信息，并將結(jié)果與全國黨員管理系統(tǒng)進(jìn)行對比，確保檔案與黨員管理系統(tǒng)內(nèi)容詳實一致。進(jìn)一步建立完善黨員檔案收集登記、管理歸檔、保管保密、調(diào)檔查閱、檔案人員管理等黨員檔案管理制度，做到查閱方便、借閱嚴(yán)控、傳遞正常，有效防止檔案遺失或缺失，確保黨員檔案的準(zhǔn)確性、完整性、連續(xù)性。

　　04、規(guī)范檔案資料轉(zhuǎn)接

　　從強(qiáng)化制度建設(shè)、優(yōu)化服務(wù)管理、細(xì)化工作流程等方面入手，著力做好黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接帶來的黨員檔案轉(zhuǎn)遞工作。對黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接不僅要了解其“從何來、去何處”，更要做到“看材料、建臺賬、常聯(lián)系”，有效防止“隱形黨員”、“口袋黨員”的產(chǎn)生。通過建立黨員檔案編號歸檔臺賬、檔案查閱登記臺賬和使用檔案轉(zhuǎn)接通知單，對檔案移交情況實行登記備案，嚴(yán)格黨員檔案審查接收、查閱、轉(zhuǎn)接等工作，對新接收的黨員檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查并登記存檔，為檔案查詢、黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接移交檔案等工作提供遵循。