青島基建檔案整理服務(wù)公司，檔案整理服務(wù)，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計算機(jī)檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提**，增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供**的全面服務(wù)。檔案數(shù)字化流程圖檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來，逐步掌握信息技術(shù)為檔案工作服務(wù)，為社會1主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會1主義精神文明建設(shè)服務(wù)。

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一、基建檔案的分類方法

基建檔案采用工程項目分類法。即在本單位全部基建檔案范圍內(nèi)，以工程項目為單元進(jìn)行分類。

例： 在全部基建檔案中按辦公樓、幼兒園、食堂等工程項目對基建檔案進(jìn)行分類。

二、基建檔案的整理

（一）基建檔案案卷的構(gòu)成

基建檔案案卷由科技檔案案卷封面、科技檔案卷內(nèi)目錄、基建文件材料、備考表和科技檔案案卷封底五部分構(gòu)成。

（二）基建檔案的組卷方法

1.基建檔案按基建文件（建設(shè)單位在工程準(zhǔn)備過程中形成的工程準(zhǔn)文件，包括在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)階段形成的文件和在建設(shè)項目竣工驗收活動中形成的文件）、監(jiān)理資料（監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的資料）、施工資料（施工單位在工程施工中形成的資料）和竣工圖（工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣）分別組卷。

2.卷內(nèi)資料排列順序為：案卷封面、卷內(nèi)目錄、基建文件資料、備考表、封底。

3.案卷不宜過厚，一般不超過40MM。

4.基建文件組卷

基建文件可根據(jù)類別和數(shù)量的多少組成一卷或數(shù)卷。

例：一個工程項目所形成的全部基建文件數(shù)量較少則可組成一卷。

數(shù)量多時，可將基建文件按問題進(jìn)行分類，組成若干卷：

決策立項文件卷（包括項目建議書及批復(fù)、可行性研究報告及批復(fù)、立項的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示、項目評估研究資料、專家建議等）；

建設(shè)用地、征地文件卷（包括用地批文、規(guī)劃意見書及附圖、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及許可證附件附圖、土地使用證、土地使用權(quán)出讓交易文件等）；

勘察、測繪與設(shè)計文件卷（工程地質(zhì)勘察報告、水文地質(zhì)勘察報告、建筑用地釘樁通知單、驗線合格文件、審定設(shè)計方案通知書及附圖、人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政等有關(guān)部門的審查意見和協(xié)議等）；

工程招投標(biāo)及承包合同文件卷（包括各種招投標(biāo)文件和相關(guān)合同）；

工程開工文件卷（包括年度施工任務(wù)批準(zhǔn)文件、修改工程施工圖通知書、建設(shè)工程規(guī)劃許可證附件及附圖、建設(shè)工程施工許可證、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)等）；

商務(wù)文件卷（包括工程投資估算文件、工程設(shè)計概算、施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、工程結(jié)、決算交付使用固定資產(chǎn)清單、建設(shè)工程概況等）；

工程竣工驗收備案文件卷（包括建設(shè)工程竣工驗收備案表、工程竣工驗收報告、規(guī)劃、公安、消防、環(huán)保等部門認(rèn)可或準(zhǔn)許使用文件、房屋建筑工程質(zhì)量保修書、住宅質(zhì)量保證書、住宅使用說明書、建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格文件、建設(shè)工程竣工檔案驗收意見、工程竣工總結(jié)等）。

5.監(jiān)理資料組卷（由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理，建設(shè)單位按監(jiān)理資料歸檔范圍和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收）

6.施工資料組卷（由施工單位負(fù)責(zé)整理，建設(shè)單位按施工資料歸檔范圍和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收）

7.竣工圖組卷

竣工圖應(yīng)按照單位工程，并根據(jù)專業(yè)、系統(tǒng)進(jìn)行分類組卷，一般分為：

工藝平面布置竣工圖卷；

建筑竣工圖卷；

幕墻竣工圖卷；

結(jié)構(gòu)竣工圖卷；

鋼結(jié)構(gòu)竣工圖卷；

建筑給水、排水與采暖竣工圖卷；

燃?xì)饪⒐D卷；

電氣竣工圖卷；

智能建筑竣工圖卷（綜合布線、保安監(jiān)控、電視天線、火災(zāi)報警、氣體滅火等）；

通風(fēng)空調(diào)竣工圖卷；

地上部分道路、綠化、庭院照明、噴泉、噴灌等竣工圖卷；

地下部分市政、電力、電信管線等竣工圖卷

（三）基建檔案的整理形式

基建檔案可采用案卷裝訂和案卷不裝訂兩種整理形式。案卷內(nèi)不同尺寸的文件材料要折疊成A4統(tǒng)一幅面，圖樣折疊時標(biāo)題欄露在右下角。

1.案卷裝訂。裝訂時要剔除金屬物，用線繩在左側(cè)三孔裝訂，線繩裝訂結(jié)打在背面，裝訂線距左側(cè)20毫米，須將封面、目錄、基建文件材料、備考表和封底一起裝訂。

2.案卷不裝訂。案卷內(nèi)每份文件均須用不銹鋼釘在左上角進(jìn)行單獨裝訂，在文件的右上角加蓋檔號章，填寫檔號；將案卷封面、目錄、備考表裝訂在一起放在基建文件材料的前面。

3.基建檔案卷內(nèi)文件排列順序

（1）圖紙排列：有圖紙目錄的按圖紙目錄順序排列，圖紙目錄在前要編頁號，補(bǔ)充圖放在后面。

(2）文字材料排列：按重要程度和時間順序排列。

（3）文字材料和圖紙材料原則上不能混裝在一個裝具內(nèi)，如資料較少，需放在一個裝具內(nèi)時，文字材料和圖紙材料必須混合裝訂，其中文字材料排前，圖樣材料排后。

4．基建檔案檔號章樣式及填寫方法

檔號章（樣式）

檔號

件號

檔號：填寫基建檔案的檔號

件號：填寫此份科技文件在卷內(nèi)排列的順序。

例：

檔號件號

J－1－1

1

5.頁號的編寫

（1）裝訂的案卷。以每卷為單位編制流水頁號，每卷從1開始用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫，可用打號機(jī)或鋼筆進(jìn)行編制，有書寫內(nèi)容的頁面均須編制頁號。單面書寫的文字材料頁號編寫在右下角，雙面書寫的文字材料頁號正面編寫在右下角，背面編寫在左下角。圖紙折疊后無論何種形式，頁號一律編寫在右下角。

（2）不裝訂的案卷，以每份文件為單位編制流水頁號。

（3）無論采用裝訂或不裝訂方式，案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表、封底均不編頁號。

6.基建檔案卷內(nèi)目錄的填寫

卷 內(nèi) 目 錄（樣式）

序號

文件

編號

責(zé)任者

文件材料題名

日期

頁次

備注

（1）序號：文件排列的順序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序。

（2）文件編號：填寫文件的編號或圖樣的圖號。

（3）責(zé)任者：填寫文件材料的直接編制部門或主要責(zé)任者。

（4）文件材料題名：填寫卷內(nèi)文件標(biāo)題的全稱。

（5）日期：文件形成日期，填寫年月日。

（6）頁次：裝訂的檔案填寫文件首頁頁號，最后一份文件填寫起止頁號；不裝訂的文件填寫頁數(shù)。

（7）備注：此項填寫其他需要說明的問題。

7.填寫卷內(nèi)備考表

卷 內(nèi) 備 考 表（樣式）

說明：卷內(nèi)共有      件，      頁。

                                                                                      立卷人：        年     月     日

                                                                                        檢查人：        年     月     日

       —————————————————

說明包括：案卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。

立卷人：由責(zé)任立卷人簽名。

立卷日期：填寫完成立卷的日期。

檢查人：由案卷質(zhì)量審核者簽名。

檢查日期：填寫審核的日期。

8.基建檔案案卷盒封面、脊背的填寫

案卷盒封面、脊背（樣式）

檔        號：________

檔案館(室)號：________

縮   微   號：________

案卷題名________________________________

________________________________________

編制單位________________________________

編制日期________________________________

保管期限________________________________

密    級________________________________

檔號

案卷題名

檔號：填寫檔案的分類號、工程項目代號和案卷順序號

例：J-1-1

案卷題名：填寫基建檔案的案卷題名。應(yīng)簡明、完整、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。由單位項目的名稱、項目的專業(yè)名稱、基建文件的名稱三部分組成。

例：北京市朝陽區(qū)檔案館工程結(jié)構(gòu)竣工圖             

編制單位：本卷檔案的編制單位（填寫卷內(nèi)文件材料形成的單位或主要責(zé)任者）

例：朝陽區(qū)檔案局

編制日期：填寫卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。

例：20060501-20060801

保管期限：填寫其劃定的保管期限（永久、長期）

密級：按照有關(guān)保密工作規(guī)定填寫。

9.基建檔案案卷目錄的編寫

科技檔案案卷目錄（樣式）

類別：

序號

檔號

案卷題名

編制

單位

編制

日期

保管

期限

密級

備注

按照單位基建檔案建筑工程項目的實際，以工程項目代號為序，將一個基建項目形成的檔案，按照案卷的排序，依據(jù)案卷封面的內(nèi)容編寫。一個工程項目的案卷目錄全部編制完畢，再編制下一個工程項目的案卷目錄。

類別：填寫基建檔案。

序號：填寫每本案卷的流水順序號。

檔號：填寫基建檔案的檔號。如J-1-1。

案卷題名：填寫案卷名稱。

編制單位：填寫案卷整理單位名稱。

編制日期：填寫卷內(nèi)文件形成的起止時間。

保管期限：按實際填寫。

密級：按照有關(guān)保密工作規(guī)定填寫。

備注：按實際情況填寫。

10.案卷排列

基建檔案案卷排列次序應(yīng)是文字材料在前，圖樣在后；管理性文件材料，按照問題、時間或重要程度排列。圖樣則應(yīng)是總圖在前，其它如部件圖、零件圖等在后。

11.檔號編制

基建檔案檔號由三部分構(gòu)成：基建檔案的代字、建筑工程項目代號或工程項目名稱和基建檔案案卷順序號。

如：J-1-1或J－辦公樓－1

基建檔案代字：一般用J表示

建筑工程項目代號：各單位根據(jù)基建檔案工程項目數(shù)量自行編制代號。 如：某單位共有三個工程項目的基建檔案，辦公樓、幼兒園和食堂，其建筑工程項目代號可編為：辦公樓為1，幼兒園為2，食堂為3。

基建檔案案卷順序號：以每個建筑工程項目為單位編制案卷順序號。

如：幼兒園工程項目共形成8卷檔案，則案卷順序號為1－8。

辦公樓工程項目共形成10卷檔案，則案卷順序號為1－10。