企業(yè)辦理退休人員移交社區(qū)管理前，要整理規(guī)范退休人員檔案。企業(yè)已經(jīng)按照勞動保障行政部門要求進行分類、整理、裝訂的退休人員檔案，保持原有的分類和裝訂順序。

　　尚未按照勞動保障行政部門要求進行分類、整理、裝訂的退休人員檔案，要按照履歷材料、各類鑒定材料、各類學(xué)歷和評聘技術(shù)職稱材料、政審材料、加入黨團組織材料、獎勵材料和其他材料等七類分類裝訂。

　　特別是其他材料中，包括招工、入伍、入學(xué)、分配審批表、工資調(diào)整審批表、出國審批材料。

　　退休（職）審批材料、工齡審批、認(rèn)定材料必須完整。

　　對檔案材料不全的，特別是影響退休人員養(yǎng)老金待遇調(diào)整的有關(guān)審批手續(xù)，企業(yè)在辦理移交時，要專門寫明缺少材料的原因和具體審批表名稱，由企業(yè)經(jīng)辦人簽字并加蓋公章，由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)妥善保存。

　　焦作專業(yè)退休人事檔案整理公司

　　1.企業(yè)整理退休人員檔案，填寫各種基礎(chǔ)性表格，市企業(yè)養(yǎng)老保險管理中心審核驗收。

　　2.街道對企業(yè)移交的檔案、各種表格進行審核驗收，和企業(yè)簽訂《社會化管理服務(wù)協(xié)議書》、《檔案移交清單》。

　　3.企業(yè) 應(yīng)按簽訂的《協(xié)議書》，及時將退管經(jīng)費轉(zhuǎn)到各街道所在區(qū)就業(yè)保障服務(wù)中心開設(shè)的賬戶，由中心開具行政事業(yè)性收據(jù)憑證。

　　4.街道接收后將《信息表》、《花名冊》、《協(xié)議書》、《移交清單》，送交市企業(yè)養(yǎng)老保險管理中心退管服務(wù)科留存?！痘麅浴愤€須以電子表格的形式用磁盤報送市社會保險征繳中心機房，電子表格需在“姓名”前增加“個人編碼”一欄，以便將退休人員從原企業(yè)戶名下劃轉(zhuǎn)到街道戶名下進行社會化管理，同時報一份給市企業(yè)養(yǎng)老保險管理中心備份。

　　5.街道檔案專管員對所接收的退休人員檔案進行整理清點，按照規(guī)定做好檔案管理。街道根據(jù)企業(yè)退休人員基本情況信息表，建立退休人員基本信息庫。